Proč jsou Evernote a OneNote nejoblíbenější ze všech webových služeb? Za prvé jde o softwarové produkty napříč platformami. Za druhé, řeší naléhavý problém moderního uživatele. Evernote a OneNote jsou osobní manažeři, kteří nabízejí řešení problému s organizací osobních informací obyčejných lidí a poskytují jim pohodlné a nekomplikované nástroje. Další známá webová služba poznámek Google Keep by se mohla stát konkurentem tohoto páru, ale má minimum schopností a Evernote ve spojení s OneNote ve srovnání s mozkovým jádrem vyhledávacího obra vypadají jako skutečné funkční monstra.
Která z těchto webových služeb je však lepší? Zkusme to zjistit níže analyzováním určitých aspektů Evernote a OneNote.
1. Funkčnost
Funkce Evernote a OneNote jsou obecně podobné: obě služby jsou vybaveny nezbytnými možnostmi pro organizování poznámek, jejich indexování, vyhledávání podle klíčových slov v klientských aplikacích, poskytují značkový systém (značky) pro pohodlí při prezentaci informací a také nabízejí sdílení pro kolektivní úpravy poznámek..
Obě webové služby rozšiřují koncept poznámky. Aplikace Evernote i OneNote umožňují vytvářet textové, ručně psané, grafické a zvukové poznámky. Poznámka v obou případech může být také snímek obrazovky, webová publikace, odkaz, příloha.
Obě webové služby zajišťují účast kamery připojené k počítači při sestavování poznámky, avšak pokud vám Evernote umožňuje fotografovat pouze s ní, můžete na ploše OneNote zaznamenat plná videa.
V OneNote můžete vytvářet poznámky ve formě výtisků - dokumenty XPS chráněné pomocí IRM. Navíc jsou v klientské aplikaci OneNote jako součást sady Microsoft Office vestavěny některé funkce jiných kancelářských aplikací. Aplikace OneNote je tedy pokryta možnostmi automatického pravopisu a pravopisu (s vlastními slovníky) aplikace Word. Ve stolní verzi aplikace OneNote pro Windows můžete prostřednictvím webové služby Microsoft Translator (Bing Translator) vkládat tabulky Excel, rovnice, překládat text do jiných jazyků. OneNote pracuje společně s aplikací Outlook a umožňuje vám převádět jednotlivé části poznámek na úkoly aplikace Outlook a odesílat poznámky e-mailem.
Pokud jde o funkčnost, výhoda stojí za myšlenkou společnosti Microsoft - OneNote.
2. Nástroje pro vytváření a vyplňování poznámek
Evernote i OneNote jsou pevně integrovány do internetového prostředí. Obě webové služby mají svá vlastní rozšíření pro populární prohlížeče - tzv. Zastřihovače, které vám umožňují rychle vytvářet poznámky z webových publikací s překrývajícími se komentáři uživatelů.
OneNote se objeví mezi požadovanými aplikacemi při použití funkce „Sdílet“, integrované v systému Windows 8.1 a 10, protože dotyková verze intelektuálu společnosti Microsoft byla původně předinstalovaná v těchto verzích systému. Evernote může také fungovat ve spojení se systémovou funkcí „Sdílet“, pokud instalujete jeho aplikaci z Windows Store. Pokud však Evernote i OneNote nabídnou přibližně stejné pohodlí, pokud jde o automatické vytváření poznámek, pak pokud jde o vypracování vlastních poznámek, bude mít významná výhoda společnost Microsoft ve stolní verzi. Ten má větší seznam nástrojů pro formátování textu zděděných z aplikace Word, větší seznam možností pro vytváření grafických poznámek. Poznámky OneNote se nevytvářejí přímo na kus papíru, ale v samostatných blocích, které můžete libovolně přetahovat a ukládat poznámky kdekoli. OneNote má připravené šablony poznámek a nabízí uživateli estetické potěšení při výběru motivu stránky.
Stránky OneNote mohou být v buňce nebo v řadě, jako jsou stránky papírového poznámkového bloku pro snadné psaní rukou.
Desktopová verze klienta Evernote pro Windows však poskytuje poměrně skromný seznam nástrojů pro vytváření poznámek. Jediným způsobem, jak může překonat inteligenci společnosti Microsoft, je pouze možnost zarovnat text poznámky na šířku, což v OneNote chybí.
Celkem: vítězství znovu pro OneNote.
3. Struktura poznámek
Evernote i OneNote poskytují hierarchickou strukturu pro ukládání poznámek. V prvním z nich můžete vytvořit několik poznámkových bloků a do nich uložit tematické poznámky..
Druhá - webová služba OneNote - nabízí rozvinutější hierarchii: několik oddílů může existovat v několika noteboocích a stránky poznámek jsou již v těchto sekcích. Ale to není vše: všechny poznámky lze vytvořit jako vloženou stránku na hlavní stránce.
Každý notebook OneNote je specifický formát souboru, který je uložen v cloudovém úložišti OneDrive a lze jej přesunout na jiné místo. Řada poznámek, které například nejsou při aktivním používání potřeba, ale které jsou příliš brzy na rozloučení navždy, lze přenést do samostatného poznámkového bloku a odstranit jeho soubor ze složky dokumentů OneDrive. Tento notebook se nebude zobrazovat v klientských aplikacích OneNote, ale jeho soubor může být bezpečně uložen v OneDrive nebo v jiné cloudové službě nebo v počítači, dokud nebude tento notebook nezbytný..
Pokročilejší nástroje pro organizování velkého množství dat - třetí výhoda webové služby OneNote oproti Evernote.
4. Cross-platform
Evernote i OneNote mají klientské aplikace pro Windows, včetně dotykových aplikací pro Windows 8.1 a 10, pro Mac OS, iPhone, iPad, Windows Phone, Android. Obě webové služby poskytují přístup k poznámkám prostřednictvím webových verzí aplikací v okně prohlížeče. Toto je však vyčerpávající seznam platforem pro OneNote, zatímco Evernote mohou také používat vlastníci mobilních zařízení založených na BlackBerry. Mobilní verze OneNote jsou zpravidla výrazně omezeny na funkčnost. Zejména ani univerzální verze aplikace pro Windows 10 neumožňuje vytvářet zvukové ani video poznámky.
Možná vás zajímá: Jak obnovit poškozený soubor PDF? Existuje život bez PDF nebo dar-trest od Adobe
Jsou však k dispozici mobilní uživatelé zvukových poznámek Evernote. Celkově lze celou řadu funkcí OneNote použít pouze na počítačích a noteboocích v plných verzích webové aplikace pro systémy Windows a Mac OS. Navíc, OneNote není nainstalován na starších verzích Androidu a Evernote je k dispozici pro uživatele Android 2.2 a 2.3..
První vítězství Evernote - větší seznam kompatibilních zařízení.
5. Rozhraní
Pokud mobilní verze Evernote stále vypadá stylově, kompaktně a obecně dobře promyšlená pro práci s poznámkami na zařízeních s malou obrazovkou, pak v desktopové verzi klienta Windows pro tuto poznámkovou webovou službu najdeme velmi pochmurný vzhled. Bezbarvé rozhraní, klasické menu s rozevíracím seznamem funkcí, malá příkazová tlačítka nejsou nejlepším přístupem k získání soucitu obyčejných lidí. Naštěstí je přinejmenším panel nástrojů přizpůsobitelný. Lze jej upravit podle vašich preferencí zajištěním nejčastěji používaných možností na významném místě. Jednou z mála výhod desktopového programu Evernote je možnost přizpůsobení zobrazení poznámek se seznamem, kartami a malými bloky s fragmenty jejich obsahu..
Webová verze služby a aplikace Metronote Evernote Touch pro Windows 8.1 a 10 přinejmenším na některých místech obsahují dekorace rozhraní zeleně, ale to bohužel celkově nedává zvláštní přitažlivost a použitelnost.
OneNote má naopak velmi atraktivní vzhled. Téma designu se švestkovými barvami je přítomno ve všech klientských aplikacích mozku společnosti Microsoft. Stolní i univerzální aplikace OneNote pro Windows 10 mají rozhraní Ribbon s panelem nástrojů rozděleným do samostatných sekcí karet, což výrazně zjednodušuje seznámení uživatelů s aplikacemi a jejich další použití. Stejně jako u všech kancelářských aplikací v sadě Microsoft Office poskytuje desktop OneNote přizpůsobitelný panel rychlého přístupu s tlačítky pro často používané funkce.
Webová aplikace OneNote v okně prohlížeče je méně funkční než desktop, ale není bez příjemného vzhledu a použitelnosti.
Abych to shrnul: rozhraní je s OneNote lepší, jedná se o další vítězství mozku společnosti Microsoft.
6. Podmínky použití
OneNote je bezplatná služba a její klientské aplikace jsou zdarma, včetně desktopového programu jako součásti Microsoft Office. Ve vzácných případech hromadění velkého množství poznámek (obvykle z důvodu závažnosti souborů připojených k poznámkám) může uživatel narazit na omezení množství synchronizovaných dat, které přímo závisí na volné velikosti prostoru v cloudové službě OneDrive. OneDrive, kde jsou ukládány soubory notebooku OneNote, nabízí od začátku registrace 15 cloudových úložišť zdarma v cloudu. Pokud z nějakého důvodu nestačí k ukládání poznámek, za pouhých 72 rublů za měsíc je společnost Microsoft připravena trvale poskytovat až 100 GB cloudového prostoru.
Evernote má jiné schéma služeb. Kdokoli se může zaregistrovat a používat služby i klientské aplikace zdarma. Měsíční povolené množství údajů účtu Evernote pro bezplatné použití by však nemělo přesáhnout 60 MB a hmotnost jedné poznámky je 25 MB. Při tak tvrdém měsíčním rámci je nepravděpodobné, že skutečnost, že celkový počet not na serveru Evernote je neomezený, situaci napraví. Chcete-li zvýšit možnost stahování dat až do 1 GB, budete muset zaplatit 119 rublů měsíčně za účet Evernote Plus nebo okamžitě zakoupit předplatné na rok za 999 rublů, ale když vytvoříte každou notu, budete se stále muset zapsat do svazku nepřesahujícího 50 MB..
Za mírně větší částku 219 rublů za měsíc nebo 1990 rublů za rok si můžete zakoupit účet Evernote Premium s neomezeným prostorem pro ukládání bankovek, avšak za předpokladu, že jedna nota nepřesáhne 200 MB. Můžete ušetřit za nákup jednoho z placených účtů Evernote v době akce a speciálních nabídek webové služby.
Výhody OneNote jsou zřejmé.
Rootstock ...
Jak vidíte, s poměrně vážným rozpětím, vítězství šlo na mozek společnosti Microsoft - webovou službu pro psaní poznámek OneNote. Má velkorysejšího tvůrce, větší funkčnost aplikací pro počítače, použitelnější rozhraní, které je známé mnoha jiným produktům sady Microsoft Office. Při práci s Evernote se budete muset naučit vážné úspory a rychle vyjádřit své myšlenky v zvukových poznámkách, abyste mohli webovou službu používat zdarma. Pro malé množství uložených informací však může být Evernote také velmi dobrým řešením..
Přeji vám krásný den!
