VLOOKUP je funkce aplikace Excel, která umožňuje vyhledávat v jiném sloupci data z jiného sloupce. Funkce VLOOKUP v Excelu se také používá k přenosu dat z jedné tabulky do druhé. Existují tři podmínky:
- Tabulky musí být ve stejném sešitu aplikace Excel.
- Můžete vyhledávat pouze mezi statickými daty (nikoli vzorci).
- Hledaný výraz musí být v prvním sloupci použitých dat..
VLOOKUP vzorec v Excelu
Syntaxe VLOOKUP v Russified Excel má podobu:
VLOOKUP (kritéria vyhledávání; rozsah dat; číslo sloupce s výsledkem; podmínka vyhledávání)
V závorce jsou argumenty potřebné k nalezení konečného výsledku.
Vyhledávací kritéria
Adresa buňky v listu Excel, ve které jsou uvedena data pro provedení vyhledávání v tabulce.
Rozsah dat
Všechny adresy, na kterých se provádí vyhledávání. První sloupec by měl označovat sloupec, ve kterém jsou vyhledávací kritéria umístěna..
Číslo sloupce pro celkovou hodnotu
Číslo sloupce, ze kterého bude hodnota nalezena při nalezení shody.
Hledaný výraz
Booleovská hodnota (true / 1 nebo false / 0), která označuje přibližnou shodu, kterou je třeba vyhledat (1) nebo přesnou (0).
VLOOKUP v Excelu: Příklady funkcí
Princip funkce je jednoduchý. První argument obsahuje kritéria vyhledávání. Jakmile je shoda nalezena v tabulce (druhý argument), jsou informace převzaty z požadovaného sloupce (třetí argument) nalezeného řádku a nahrazeny do buňky vzorcem.
Jednoduchá aplikace pro VLOOKUP je nalezení hodnot v tabulkovém procesoru Excel. Záleží na velkém množství dat..
Najděte počet skutečně vydaných produktů podle názvu měsíce.
Výsledek se zobrazí vpravo od tabulky. Do buňky s adresou H3 zadáme požadovanou hodnotu. V příkladu bude zde uveden název měsíce..
V buňce H4 představujeme funkci samotnou. To lze provést ručně, nebo můžete použít průvodce. Chcete-li volat, umístěte ukazatel na buňku H4 a klikněte na ikonu Fx poblíž řádku vzorců.
Otevře se okno Průvodce funkcí Excelu. Je nutné najít VLOOKUP. V rozevíracím seznamu vyberte „Kompletní abecední seznam“ a začněte psát VLOOKUP. Zvýrazněte nalezenou funkci a stiskněte „OK“.
Zobrazí se okno VLOOKUP pro tabulku Excel..
Chcete-li určit první argument (kritérium), umístěte kurzor do prvního řádku a klikněte na buňku H3. Její adresa se objeví na řádku. Chcete-li vybrat rozsah, umístěte kurzor do druhého řádku a začněte výběr myší. Okno se minimalizuje na řádek. To se provádí tak, aby okno nezasahovalo do vidění celého rozsahu a nezasahovalo do akcí.
Jakmile výběr dokončíte a uvolníte levé tlačítko myši, okno se vrátí do svého normálního stavu a na druhém řádku se zobrazí adresa rozsahu. Vypočítá se z levé horní buňky vpravo dole. Jejich adresy jsou odděleny operátorem ":" - jsou převzaty všechny adresy mezi první a poslední.
Přesuňte kurzor do třetího řádku a zvažte, ze kterého sloupce budou data nalezena, když bude nalezena shoda. V našem příkladu je to 3.
Poslední řádek nechte prázdný. Ve výchozím nastavení bude hodnota 1, uvidíme, jakou hodnotu bude naše funkce vystupovat. Klikněte na OK.
Výsledek je odrazující. „N / A“ znamená neplatná data pro funkci. V buňce H3 jsme nezadali žádnou hodnotu a funkce hledá prázdnou hodnotu.
Zadejte název měsíce a hodnota se změní.
Jen to neodpovídá realitě, protože skutečné skutečné množství produkce v lednu je 2000.
Toto je účinek argumentu Hledaný výraz. Změňte na 0. Chcete-li to provést, umístěte ukazatel na buňku se vzorcem a stiskněte znovu klávesu Fx. V okně, které se otevře, zadejte v posledním řádku „0“.
Klikněte na OK. Jak vidíte, výsledek se změnil.
Abychom zkontrolovali druhou podmínku od začátku našeho článku (funkce nevyhledává vzorce mezi vzorci), změníme podmínky pro funkci. Zvětšete rozsah a pokuste se odvodit hodnotu ze sloupce s vypočítanými hodnotami. Určete hodnoty jako na snímku obrazovky.
Klikněte na OK. Jak vidíte, výsledek vyhledávání byl 0, i když tabulka má hodnotu 85%.
VLOOKUP v Excelu "rozumí" pouze pevným hodnotám.
Porovnání dat ze dvou tabulek Excelu
VLOOKUP v Excelu lze použít k porovnání dat ze dvou tabulek. Máme například dva listy s údaji o výstupu ze dvou workshopů. Můžeme porovnat skutečné vydání pro oba. Připomeňme, že pro přepínání mezi listy se používají jejich štítky ve spodní části okna..
Na dvou listech máme stejné tabulky s různými daty.
Jak vidíte, jejich plán vydání je stejný, ale skutečný je jiný. Přepínání a porovnávání řádek po řádku i pro malé množství dat je velmi nepohodlné. Na třetím listu vytvořte tabulku se třemi sloupci.
V buňce B2 představujeme funkci VLOOKUP. Jako první argument označíme buňku s měsícem na aktuálním listu a vybereme rozsah z listu „Shop1“. Chcete-li zabránit posunutí rozsahu při kopírování, stiskněte F4 po výběru rozsahu. Tím bude propojení absolutní..
Natáhněte vzorec do celého sloupce.
Podobně zadejte vzorec v dalším sloupci, vyberte pouze rozsah v listu "Workshop 2".
Po zkopírování obdržíte souhrnnou zprávu ze dvou listů.
Nahrazení dat z jedné tabulky Excel do druhé
Tato akce se provádí podobně. V našem příkladu nemůžete vytvořit samostatnou tabulku, ale jednoduše zadat funkci do sloupce kterékoli tabulky. Ukážeme na příkladu prvního. Nastavte ukazatel na poslední sloupec.
A do buňky G3 vložte funkci VLOOKUP. Opět bereme rozsah ze sousedního listu.
Výsledkem bude zkopírování sloupce druhé tabulky do první.
To jsou všechny informace o nenápadné, ale užitečné funkci VLOOKUP v Excelu pro figuríny. Doufáme, že vám pomůže při řešení problémů..
Přeji vám krásný den!
