Často nezveřejňuji příspěvky o takových triviálních uživatelských věcech, ale dnes jsem narazil na nepříjemnou situaci, kdy proces winword.exe ztuhl, havaroval a neuložil změny do upraveného dokumentu. V nouzi jsem se musel vypořádat s funkčností automatické ukládání v aplikaci Microsoft Word 2010 a pokuste se dokument obnovit. Svůj výzkum přidám do prasečí banky na webu ve formě hotového manuálu pro obnovení neuložených verzí dokumentů v MS Word 2010. V jiných programech balíčku MS Office funguje automatické ukládání podobně.
V MS Office 2010 existuje funkce automatického ukládání, která by měla během procesu editace souboru pravidelně ukládat kopie dokumentu. Pokud spustíte aplikaci Word po zhroucení, měl by systém na panelu Obnovení dokumentu zobrazí seznam dokumentů, které dosud nebyly uloženy. Kliknutím na název dokumentu (obsahuje název v názvu) [Automatické uložení]), můžete otevřít poslední automaticky vytvořenou kopii.
Pokud se toto okno neobjeví, je třeba v této části spustit aplikaci Word Soubor -> Informace -> Správa verzí stiskněte tlačítko Obnovení neuložených dokumentů.
Otevře se dialogové okno s adresářem, ve kterém jsou uloženy kopie neuložených dokumentů všech aplikací MS Office.
Tip. V Windows XP toto je adresář C: \ Documents and Settings \% username%\ Local Settings \ Data aplikací \ Microsoft \ Office \ Unsaved Files
V Windows Vista / 7/8/10 - C: \ Users \% username%\ AppData \ Local \ Microsoft \ Office \ UnsavedFiles
Kde % username% - název vašeho účtu.
Jak vidíte, soubory mají příponu .asd - Jedná se o soubory automatické opravy aplikace Word. Pokud je dokument nový a dosud nebyl uživatelem uložen, bude jeho jméno vypadat asi takto: "Autorecovery uložit z Dokument1.asd".
Zkuste otevřít takový dokument. Pokud se neotevře z důvodu poškození, můžete zkusit použít vestavěnou funkci pro obnovení souborů (Otevřete a opravte) Kopie neuložených dokumentů se ukládají po dobu 4 dnů a poté se automaticky odstraní. Nezapomeňte tedy uložit obnovený dokument prostřednictvím nabídky Soubor -> Uložit jako.
Při úpravách dokumentu Word s určitou frekvencí (ve výchozím nastavení každých 10 minut) uloží aktuální verzi souboru do svého servisního adresáře. Nastavení pro automatické ukládání dokumentů jsou definována v sekci Soubor -> Možnosti -> Uložit.
Zde je také uveden adresář automatického ukládání..
- Pro XP toto je C: \ Documents and Settings \% username% \ Data aplikací \ Microsoft \ Word
- Pro Windows 7 a výše - C: \ Users \% username% \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Word
Tyto adresáře jsou ve výchozím nastavení skryté.
Tip. Pro centralizovanou správu nastavení automatického ukládání dokumentů Word 2010 v uživatelských počítačích můžete využít možnosti správy klíčů registru pomocí skupinových zásad..
V parametru je nastaven adresář automatického ukládání AUTOSAVE-PATH (REG_EXPAND_SZ) poboček HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 14.0 \(Produkt)\ Možnosti \ AutoRecoverPath
(Produkt) je třeba nahradit Wordem, Excelem, Powerpointem atd..
Frekvence ukládání souborů: nastaveno pomocí wautosaveinterval_112_16 (zadejte REG_DWORD) ve větvi HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Policies \ Microsoft \ Office \ 14.0 \ Word \ Options \ vpref
Možná hodnota parametru (v minutách) od 0 do 120
Tento adresář obsahuje automaticky uložené soubory (* .asd), dočasné soubory (* .tmp) a záložní soubory (* .wbk). Názvy souborů mají servisní vzhled a nejsou vhodné pro navigaci verzí dokumentu, proto pro nalezení uložené verze dokumentu má smysl otevírat soubory s datem poslední úpravy dokumentu.
