Práce v Microsoft Office bude mnohem efektivnější a rychlejší, pokud znáte klávesové zkratky například pro zvýraznění textu a podtržení nebo zrušení akcí. To je mnohem pohodlnější, než například výběrem možnosti Zrušit z nabídky Úpravy pomocí myši. Mnohem rychleji stačí kliknout ctrl+z . Tyto klávesové zkratky jsou platné nejen v MS Office, ale také v jiných textových editorech a také v samotném operačním systému Windows.
Tyto kombinace se vztahují na všechny verze produktů sady Office do roku 2013.
Vysvětlení: Při označování používám znak „+“, což vůbec neznamená, že jej musíte stisknout na klávesnici, stačí stisknout klávesy stojící před a za ním.
Když tedy stisknete klávesové zkratky:
Ctrl + O - Otevře se Průzkumník, pomocí kterého můžete v počítači najít a otevřít dokument Microsoft Word.
Ctrl + N - vytvořit nový dokument Microsoft Word.
Ctrl + S nebo Shift + F12- uložení dokumentu Microsoft Word do počítače.
Ctrl + W - uzavření dokumentu.
Alt + F4 - ukončete aplikaci Microsoft Word.
Ctrl + P - tisk tohoto dokumentu Microsoft Word.
Ctrl + Z - zruší poslední akci v dokumentu Word.
Ctrl + Y - vrátí poslední vrácenou akci v dokumentu Word.
Ctrl + A - bude zvýrazněn veškerý text v dokumentu Microsoft Word.
Ctrl + X - vybraný text bude vystřižen.
Ctrl + C - vybraný text bude zkopírován.
Ctrl + V - vybraný text bude vložen.
Ctrl + B - vybraný text se změní na tučný text.
Ctrl + I - vybraný text se změní na kurzívu.
Ctrl + U - zvýrazněný text bude podtržen.
Ctrl + H - najít a nahradit text.
Ctrl + K - přidat hypertextový odkaz.
Ctrl + F2- náhled dokumentu.
Ctrl + Shift + W - vybraný text bude podtržen bez mezer.
Ctrl + Shift + D - vybraný text bude podtržen dvojitým řádkem.
Ctrl + Shift + G - statistika dokumentů.
Ctrl + Shift + C - zkopírujte vybraný textový formát.
Pokud umístíte kurzor před slovo a stisknete klávesy Ctrl + Shift + ŠIPKA VPRAVO pak bude zvýrazněno jedno slovo.
Shift + konec - jeden řádek bude zvýrazněn PŘED nastavením kurzoru.
Shift + Home - po nastavení kurzoru se zvýrazní jeden řádek.
Shift + Pg Up - text se stránkou nahoru bude zvýrazněn.
Shift + Pg Dn - text se stránkou dolů bude zvýrazněn.
Shift + F3 - velká písmena jsou velká písmena.
Ctrl +] - vybraný text se zvětší (písmo se zvětší).
Ctrl + [ - vybraný text se zmenší (písmo se zmenší).
Ctrl + znaménko rovnosti - vybraný text se změní na index.
Ctrl + Shift + znaménko plus - vybraný text se změní na horní index.
Ctrl + Shift + K - vybraný text bude změněn na malá písmena.
Ctrl + L - vybraný text v dokumentu Word je zarovnán doleva.
Ctrl + R - vybraný text v dokumentu Microsoft Word je zarovnán doprava.
Ctrl + E - vybraný text v dokumentu Word je vystředěn na střed.
Ctrl + J - vybraný text v dokumentu je zarovnán na šířku.
Ctrl + F - otevře se vyhledávací pole, (pro vyhledávání textu v dokumentu).
Zatímco držíte klíč Ctrl a posouvání klipu na myši se přiblíží v dokumentu aplikace Microsoft Word.
Alt + Shift + D - vložte aktuální datum, datum a rok.
Alt + Shift + T - vložte aktuální čas.
Alt + Ctrl + L - číslovací vložka.
Alt + Ctrl + znaménko mínus - textový dokument zobrazí dlouhou pomlčku.
Alt + Ctrl + Point - v dokumentu Word bude nastavena elipsa.
F12 - Uložit jako ...
