Spravujte pravidla pošty v poštovní schránce Exchange pomocí prostředí PowerShell (Výměna)

Pravidla aplikace Outlook umožňují uživatelům uspořádat různé podmínky zpracování příchozí pošty. Podle určitých kritérií můžete přesunout písmena od konkrétních odesílatelů do požadované složky, nastavit příznak důležitosti, přesměrovat zprávu na jiného uživatele atd. Uživatelé obvykle vytvářejí a spravují pravidla prostřednictvím grafického rozhraní aplikace Outlook. Ve službě Exchange 2010/2013/2016 může správce spravovat pravidla v uživatelských schránkách prostřednictvím konzoly PowerShell. V tomto článku se podíváme na vytváření, mazání, deaktivaci a změnu pravidel pro příchozí poštu Outlook prostřednictvím prostředí Exchange Management Shell.

Obsah:

Pravidla klienta a serveru Outlook
Zobrazení pravidel ve schránce Exchange
Hledání pravidel v uživatelských boxech serveru Exchange
Vytvořte pravidlo doručené pošty aplikace Outlook pomocí prostředí PowerShell
Jak zakázat a odebrat pravidlo příchozí aplikace Outlook z prostředí PowerShell

Pravidla klienta a serveru Outlook

Správce serveru Exchange by měl rozlišovat mezi pravidly na straně klienta a pravidly na straně serveru..

Pravidla serveru Outlook pracovat na straně serveru při obdržení dopisu. Nezáleží na tom, zda uživatel používá aplikaci Outlook nebo ne (pravidla vytvořená pomocí aplikace Outlook Web App jsou vždy prováděna na straně serveru). Na straně serveru lze splnit následující typy pravidel: nastavení příznaku důležitosti zprávy, přesunutí zprávy do jiné složky poštovní schránky, odstranění zprávy, předání zprávy do jiné poštovní schránky.
Pravidla klienta jsou prováděny pouze v běžícím klientovi Outlook: například přesunutí dopisu do souboru PST, označení zprávy jako přečtené, zobrazení oznámení nebo přehrání zvuku. Tato pravidla nelze ovládat z prostředí PowerShell. V rozhraní aplikace Outlook mají tato pravidla status „pouze klient“.

Zobrazení pravidel ve schránce Exchange

Chcete-li zobrazit pravidla v poštovní schránce serveru Exchange, spusťte konzolu EMS a spusťte následující příkaz PowerShell:

Get-InboxRule -Mailbox abivanov

Jak vidíte, u každého pravidla se zobrazuje jeho název, stav (Povoleno: True / False), priorita (Proirity) a RuleIdentity.

Podrobnější informace o konkrétním pravidle doručené pošty můžete zobrazit zadáním jeho názvu:

Get-InboxRule -Mailbox abivanov -Identity "HelpDesk" | fl

Obsah pravidla lze obvykle pochopit v poli Popis:

Get-InboxRule -Mailbox abivanov -Identity "HelpDesk" | Vyberte Název, Popis | fl

Hledání pravidel v uživatelských boxech serveru Exchange

V některých případech musí správce najít určitá pravidla v uživatelské schránce. Například musíte najít všechna pravidla, ve kterých jsou zprávy odstraňovány:

Get-InboxRule -Mailbox abivanov | ? $ _. DeleteMessage

Může také nastat situace, kdy na žádost služby zabezpečení informací musíte najít pravidla pro automatické předávání pošty ve všech poštovních schránkách organizace:

foreach ($ i in (Get-Mailbox -ResultSize unlimited)) Get-InboxRule -Mailbox $ i.DistinguishedName | kde $ _. ForwardTo | fl MailboxOwnerID, Name, ForwardTo >> C: \ PS \ All_Mailbox_Forward_Rules.txt

Konečný testovací soubor bude obsahovat seznam poštovních schránek, názvy pravidel pro předávání a příjemců, kterým jsou zprávy předávány..

Vytvořte pravidlo doručené pošty aplikace Outlook pomocí prostředí PowerShell

Pomocí rutiny Exchange můžete vytvořit nové pravidlo příchozí aplikace Outlook. New-InboxRule. Například chcete přeposlat všechna písmena s určitými klíči v řádku předmětu do jiné poštovní schránky. Spusťte příkaz:
New-InboxRule - Name ZenossAlerttoHelpdesk - rootadmin poštovní schránky -SubjectContainsWords "Zenoss Alert" - ForwardTo "Helpdesk"

Následující pravidlo umístí červenou kategorii a vysokou kategorii pro všechny dopisy s klíčem „Výroční schůzka“ do řádku předmětu od odesílatele [email protected]:

New-InboxRule -Mailbox abivanov -name SecretaryRule -Ot sekretář[email protected] -SubjectContainsWords „Výroční schůzka“ -PoužijteKategorie Red Category -MarkImportance 2

Pro všechny uživatele v konkrétní organizační jednotce vytvořte pravidlo, které automaticky přesouvá písmena s předmětem „Casino“ do adresáře „Nevyžádaná pošta“..

$ mbxs = Get-mailbox -organizationalUnit Managers $ mbxs | % $ mbxs | % New-inboxrule -Name SpamMail -mailbox $ _. Alias -subjectcontainswords “[casino]” -movetofolder „$ ($ _. Alias): Nevyžádaná pošta“

Seznam všech dostupných podmínek (podmínek), které můžete použít v pravidlech pro výměnu, lze zobrazit takto:

Get-InboxRule -Mailbox abivanov | členství

ApplyCategory BodyContainsWords CopyToFolder DeleteMessage Popis Povoleno OznačenoNa akci ForwardAsAtachtachTo Vpřed Od FromAddressContainsWords Z předplatného HasAttachment Hasclassification HeaderContainsWords Identita Inerror Isvalid MailboxOwnerId Markasread MarkImportance MessageTypeMatches MoveToFolder MyNameInCcBox MyNameInToBox MyNameInToOrCcBox MyNameNotInToBox Jméno Priorita ReceivedAfterDate ReceivedBeforeDate RecipientAddressContainsWords Přesměrovat Pravidelnost SendTextMessageNotificationTo SentOnlyToMe Sentto StopProcessingRules SubjectContainsWords SubjectOrBodyContainsWords PodporovánoByTask Důležité WithinSizeRangeMaximum WithinSizeRangeMinimum Citlivost

Chcete-li změnit pravidlo aplikace Outlook, musíte použít rutinu cmdlet Set-inboxRule, například:

Set-InboxRule -Mailbox abivanov - ministr identityRule -Z adresyAdConConsWords mail.ru

Tip. Velikost pravidel v poštovní schránce Microsoft Exchange je omezená (viz článek). Na serveru Exchange 2003 je velikost pravidel omezena na 32 kB a na serveru Exchange 2016/2013/2010 je na pravidla přiděleno 64 kB. Pokud při úpravě pravidel dojde k chybě:

Některá pravidla nelze načíst do Microsoft Exchange a byla deaktivována. Některé možnosti nejsou podporovány nebo není dostatek místa pro uložení všech vašich pravidel

Velikost kvóty pro pravidla (RulesQuota) můžete změnit na 256 Kb spuštěním příkazu:

Set-Mailbox -identity abivanov -RulesQuota 256Kb