Microsoft je známý svou schopností držet krok s novými trendy, ale když se společnost stále dokáže dostat na palubu, často se snaží dohonit spoustu peněz a obrovský tým softwarových inženýrů..
Zdá se, že tato strategie funguje s Office Online, cloudovou verzí nejoblíbenější kancelářské sady na světě, která je zcela zdarma (s omezeními) a nabízí bufet užitečných funkcí. Službu Office Online můžete využívat, i když již v počítači máte kopii sady Office..
Office Online je zdarma
Jednou z nejvýznamnějších nevýhod sady Office byla vždy její cena. Tento software je poměrně drahý a mnoho uživatelů si takovou akvizici nemůže dovolit. Office Online je však jedním z mála způsobů, jak je možné Office používat zdarma, průběžně a bez závažných omezení. Kancelářské webové aplikace společnosti Microsoft také nabízejí každému uživateli 15 GB cloudového úložiště v OneDrive, což je mnohem více než drtivá většina uživatelů, kteří ukládají výhradně dokumenty Word nebo PowerPointové prezentace.
Jaký je úlovek? Office Online je skvělý nástroj, ale nejedná se o plnou verzi sady Office. Stejně jako u webového editoru dokumentů společnosti Google má Office Online omezení toho, co můžete dělat. Word nemá žádné pokročilé možnosti formátování, Excel má omezené grafické funkce a PowerPoint nelze použít k vložení videa. Můžete však otevírat, vytvářet a upravovat soubory Word, Excel a PowerPoint, zatímco dostupné funkce budou více než dostačující k vytvoření životopisu nebo rozpočtu vašich financí, například.
Získejte přístup k dokumentům odkudkoli
Jednou z nejviditelnějších výhod Office Online je její integrace s cloudovým úložištěm. Dokumenty, tabulky nebo prezentace upravené prostřednictvím online rozhraní se automaticky uloží do OneDrive a lze je otevřít z libovolného počítače. Soubory lze samozřejmě také ukládat do místního počítače, ale ve výchozím nastavení jsou ukládány do cloudu.
Jinými slovy, Office Online funguje jako každá jiná online služba, pokud jde o produktivitu. A to je obrovská výhoda pro velké množství uživatelů sady Office. Office nebyl s OneDrive spojen až do vydání Office 2013, takže mnoho uživatelů se staršími verzemi kanceláře (pro PC a Mac) nemá přístup k této funkci..
Integraci s cloudem byste samozřejmě mohli získat pouhým placením za upgrade, ale nebude to vypadat atraktivní, pokud jste již spokojeni s tím, co je vaše verze kancelářské sady schopná. A Office Online je zdarma a okamžitě k dispozici, což z něj činí ideální cestu upgradu pro skromné uživatele..
Sdílení a spolupráce na dokumentech v reálném čase
Dokumenty vytvořené v Office Online lze snadno sdílet s ostatními, protože se automaticky ukládají do cloudu od společnosti Microsoft, což, jak víte, umožňuje sdílet soubory s ostatními lidmi z vašeho účtu Microsoft nebo vytvářením a odesíláním odkazů. Ostatní uživatelé mohou také získat povolení ke spolupráci s vámi na jednom dokumentu v reálném čase, zatímco každý z účastníků spolupráce uvidí změny provedené ostatními.
Možná vás zajímá: Jak obnovit poškozený soubor PDF? Existuje život bez PDF nebo dar-trest od Adobe
Pro lepší nebo horší je tato funkce stále pouze pro online verzi. Dokonce ani odběratelé Office 365 nemohou dělat totéž z desktopové aplikace, i když mají bohatší škálu možností pro práci offline.
Kompatibilita napříč platformami
Kancelářské aplikace sady Office jsou stále omezeny na platformy Windows a Mac, ale Office Online může být k dispozici na všech zařízeních s prohlížečem.
Díky tomu je Office Online skvělým řešením pro každého, kdo vlastní tablet Android s klávesnicí, počítačem se systémem Linux nebo Chromebookem. Ano, můžete použít Dokumenty Google nebo jinou podobnou službu, ale Office Online poskytuje nejvyšší podporu pro soubory ve formátu Office, patnáct gigabajtů cloudového prostoru a pohodlné připojení k Office 365, pokud již máte předplatné nebo plánujete jej koupit v budoucnu.
Zjednodušený pracovní postup
Chromebooky Google prokázaly, že pro uživatele záleží na zjednodušeném operačním prostředí. Omezené možnosti neodvádějí pozornost a automatické ukládání do cloudu eliminuje potřebu procházet složky. Omezená sada funkcí může vést k efektivnějšímu pracovnímu postupu, pokud nejsou potřebné pokročilé funkce..
Office Online poskytuje tuto výhodu ve známém rozhraní. Ne, není tak silný jako plnohodnotná verze sady Office, ale poskytuje vše, co potřebujete pro domácí i profesionální uživatele..
Online verze je také překvapivě rychlá a na počítačích s malým množstvím paměti a pomalým pevným diskem běží Office Online rychleji než stolní aplikace. A protože soubory jsou uloženy v cloudu, nebudou zabírat cenný prostor na pevném disku a nebudou ztraceny ve spleti složek, z nichž mnohé nejsou uspořádány nejlepším způsobem.
Chci říci, že Office Online je velmi účinný nástroj. Mám Office 2010 na notebooku a Office 2013 na stolním počítači a oba pravidelně používám. Zjistil jsem však, že drtivou většinu mé práce lze snáze provádět v Office Online. Stačí dát tomuto nástroji šanci a kdo ví, možná to zcela změní váš pracovní postup..
Microsoft Office Online nepřekonává Dokumenty Google a nevyčnívá jako nejlepší online platforma, ale je zřejmou volbou pro uživatele, kteří jsou napojeni na ekosystém Microsoft. Rozhraní vypadá přesně jako desktopová aplikace, s výjimkou chybějících karet s funkcemi, což znamená, že se nemusíte znovu učit. Služba je navíc rychlá a bezplatná az těchto důvodů si zaslouží pozornost každého uživatele..
Přeji vám krásný den!
