Přestože byl Microsoft Outlook vydán před více než 20 lety, je stále oblíbeným nástrojem pro práci s poštou, poznámkami, kontakty a kalendářem pro tisíce uživatelů po celém světě. Aplikace Outlook se stala tak populární právě díky schopnosti ukládat všechna data na jednom místě. Ať už chcete psát e-mail svému kolegovi nebo plánujete obchodní jednání - to vše lze provést pomocí několika kliknutí myší.
Každoročně se však důraz v oblasti obchodní korespondence a správy rozvrhuje ve prospěch chytrých telefonů a tabletů. Stále více věcí, které jsme zvyklí dělat na počítači, nyní výsada mobilních zařízení. Podivné na tomto trendu je to, že výrobci každý rok věnují menší pozornost problémům s výměnou dat u programů třetích stran, čímž odsoudí tisíce lidí k vyčerpávajícímu hledání pracovního řešení pro synchronizaci s aplikací Outlook.
Do pozadí také mizí problémy se zabezpečením dat. Většina funkčních metod synchronizace je založena na ukládání dat v cloudu. Cloudové služby jsou mezi běžnými uživateli velmi běžné, ale majitelé podniků a pouze lidé, kteří se zajímají o bezpečnost svých dat, taková řešení nemusí fungovat, protože se ztrácí kontrola nad důležitými a někdy přísně důvěrnými informacemi.
Synchronizace Outlook a Android - jak to udělat bez cloudu?
Synchronizace dat mezi zařízeními Outlook a Android je díky Smart Switch docela možná. Program umí přenášet data z aplikace Outlook do předinstalovaných aplikací zařízení Android. Největší problémy s inteligentním přepínačem jsou však občasné zamrzání a častá duplicita dat během migrace. Pokud jste jedním z těch, kdo se nešťastně snaží strávit několik hodin odstraněním duplikátů z adresáře, nejlepším řešením je použití specializovaného softwaru.
Dále vám řekneme, jak synchronizovat Android s aplikací Outlook pomocí programu s názvem Akruto. Tento software byl vytvořen výhradně pro přenos dat ze stolního Outlooku do telefonů. Program navíc neobsahuje žádné další funkce, ale software mistrovsky dělá to, pro co byl vytvořen.
Jak synchronizovat Android a Outlook pomocí Akruto
K synchronizaci dat z aplikace Outlook s chytrým telefonem Android potřebujete router Wi-Fi. Počítač, na kterém je aplikace Outlook nainstalována, a váš smartphone musí být připojeny ke stejnému routeru.
Po instalaci softwaru se zobrazí jednoduché menu, které se skládá z pěti položek. Chcete-li začít, vyberte Konfigurovat AkrutoSync v nabídce vlevo:
Na druhé obrazovce budete vyzváni k výběru typu připojení pro synchronizaci dat z aplikace Outlook. Zde uvidíte dvě možnosti: Wi-Fi nebo Internet. V prvním i druhém případě nejsou všechna vaše data uložena na serverech jiných lidí a během přenosu jsou šifrována. Při synchronizaci přes internet můžete aktualizovat data i při cestách do zahraničí, zatímco volba pomocí routeru Wi-Fi vám pomůže zajistit nepřetržitou synchronizaci v kanceláři.
Možná vás zajímá: Jak obnovit poškozený soubor PDF? Existuje život bez PDF nebo dar-trest od AdobeZaměříme se na možnost synchronizace Wi-Fi a kliknutím na ikonu přejdeme na další krok Vyberte podle možnosti Sync konec domů síť. Dále budete vyzváni, abyste se ujistili, že synchronizovaná zařízení jsou připojena ke stejné síti a že rádiový modul je zapnutý v každém.
Neváhejte kliknout Pokračujte a jít dál.
V této fázi musíte zvolit, co aplikace Outlook synchronizovat se zařízením Android. K dispozici jsou 4 typy dat:
- Kontakty aplikace Outlook
- Kalendář aplikace Outlook
- Poznámky aplikace Outlook
- Úkoly aplikace Outlook
Můžete vybrat a přenést všechna data, nebo můžete synchronizovat informace selektivně. Klikněte na Uložit a přejděte k dalšímu kroku.
Otevřete prohlížeč telefonu a zadejte adresu, kterou nám program zobrazuje (ve vašem případě se bude lišit od snímku obrazovky):
Nainstalujeme navrhovaný bezpečnostní certifikát (potřebný pro šifrování dat) a vrátíme se zpět do programu, kde budeme muset přijít s uživatelským jménem a heslem pro výměnu dat. Poté budete muset v telefonu vytvořit účet Exchange a zadat uživatelské jméno a heslo, které jste zde právě vymysleli..
Toto je poslední krok, po kterém budou všechny změny v aplikaci Outlook automaticky synchronizovány s telefonem. Funguje to také opačným směrem: pokud do kalendáře telefonu přidáte kontakt, poznámku nebo událost, vše se automaticky zobrazí v aplikaci Outlook v počítači.
Nastavení je velmi jednoduché a trvá jen několik minut. Pokud ale lépe vnímáte informace z videa, zde je video vysvětlující, jak synchronizovat smartphone Android s aplikací Outlook pomocí příkladu Galaxy S7:
Stáhněte si Android to Outlook Sync Tool z Akruto z oficiálního webu.
Nejčastější dotazy:
Jak synchronizovat smartphone Android s kontakty aplikace Outlook?
Chcete-li to provést, musíte vybrat kontakty aplikace Outlook ve fázi, kdy vás společnost Akruto požádá o zadání datového typu pro synchronizaci. Synchronizace kontaktů mezi Androidem a Outlookem proběhne téměř okamžitě.
Synchronizace kalendářů Android a Outlook - jak dlouho trvá přenos dat?
Chcete-li synchronizovat kalendář Android s kalendářem Outlook, potřebujete tři až 10 minut času, v závislosti na množství dat. Pokud kalendář aplikace Outlook neobsahuje stovky položek, synchronizace proběhne téměř okamžitě.
Přenést úkoly z Outlkvu do Androidu - co mám dělat, pokud nemám speciální aplikaci?
Mnoho chytrých telefonů Android je vydáno bez předinstalovaných aplikací pro práci s úkoly a poznámkami. Chcete-li tento problém vyřešit, musíte nainstalovat aplikaci s názvem Úkoly a poznámky pro MS Exchange.
Přeji vám krásný den!
