Microsoft Teams je výkonný pracovní prostor založený na chatu pro obchodní nebo podnikové klienty Office 365. Toto je nový podnikový nástroj společnosti Microsoft, který umožňuje chatovat, sdílet soubory a spolupracovat..
Jak získat týmy Microsoft
První věc, kterou musíte udělat, je aktivovat týmy Microsoft. Chcete-li to provést, přejděte do centra správy na portálu Office 365 a najděte položku „Nastavení“ na levé straně obrazovky. Dále přejděte na „Služby a doplňky“> Týmy společnosti Microsoft a aktivujte možnost „Zobrazit video společnosti Microsoft pro podrobné vysvětlení“ (podrobné vysvětlení viz video společnosti Microsoft).
V době psaní je služba dostupná ve verzi beta v 181 zemích v 18 jazycích. Vydání finální verze proběhne v prvním čtvrtletí roku 2017. Chcete-li používat týmy, musíte být předplatitelem edice Office 365 Business nebo Enterprise (Business Essentials, Premium nebo Enterprise E1, E3, E5) - ceny začínají od 312,40 rublů. za měsíc na uživatele. Klientská aplikace Microsoft Teams je k dispozici na Windows, Mac, iOS, Android a Windows Phone. Důležitá poznámka: Majitelé neobchodních verzí sady Office 365 (domácí, osobní nebo studentské) nemohou spolupracovat s týmy Microsoft.
Jak vytvořit tým v Microsoft Teams
Společnost Microsoft tento proces co nejvíce zjednodušila - v několika jednoduchých krocích můžete vytvořit tým. Klikněte na kartu Týmy na levé straně obrazovky a poté na položku „Vytvořit tým“. Zde budeme mít příležitost vybrat si lidi, které chceme do týmu zařadit, a celou řadu různých možností pro nastavení jeho vlastností. Jakmile bude vše nastaveno, budou vybraným lidem zaslány pozvánky do týmu. Pokud používáte Microsoft Teams poprvé, budete nejprve požádáni o vytvoření týmu pro vaši společnost.
Jak spravovat členy týmu v Microsoft Teams
Kliknutím na symbol tří bodů poblíž názvu týmu se zobrazí několik možností, z nichž některé se týkají účastníků a řízení týmu. Přidání účastníků se provede výběrem příslušné možnosti a následným zadáním e-mailové adresy kolegy. Chcete-li člena týmu odebrat, vyberte požadovanou možnost a potvrďte odstranění. Přítomnost administrátorských oprávnění umožňuje upravovat vlastnosti týmu a jeho účastníků. A konečně, pokud je to nutné, pokud jste vlastníkem týmu, můžete tým smazat, ale v tomto případě buďte opatrní, protože bude vymazán pro všechny jeho členy.
Možná vás zajímá: Jak obnovit poškozený soubor PDF? Existuje život bez PDF nebo dar-trest od Adobe
Jak přidat kanály a konektory do týmů Microsoft
Práva správce poskytují možnost přidat kanál. Poté bude příkaz v chatu představen s novým kanálem / možností - můžete jej přejmenovat a přidat k němu konektory. Konektory vám umožňují integrovat různé aplikace do týmů společnosti Microsoft, včetně Twitter, RSS, JIRA, Google Analytics - to je jen několik z více než 150 dostupných titulů. Díky konektorům má tým příležitost využít tyto pluginy pro přístup k datům nebo pohodlnou komunikaci s ostatními členy týmu.
Zobrazte svou aktivitu a oznámení v týmech společnosti Microsoft
Zobrazit aktivitu a oznámení je k dispozici na kartě „Aktivita“ (Aktivita) na levé straně obrazovky. Zde je seznam oznámení, ze kterých můžete zjistit lidi, kteří se o nás zmínili. Kliknutím na oznámení nebo na nedávné konverzace se dostanete přímo do pobočky, ve které se daná konverzace uskutečnila.
Jak přistupovat a upravovat své soubory v Microsoft Teams
Na kartě Soubory na levé straně obrazovky najdeme všechny soubory, které s námi sdílíte - zde si je můžete prohlížet a upravovat. Soubory lze upravovat v reálném čase spolu s dalšími kolegy - to je dosaženo integrací s Office 365.
T-Bot ve společnosti Microsoft Teams
T-Bot je bot navržený k zodpovězení otázek, které uživatelé mohou mít při práci s týmy. Najdete ho v sekci „Rozhovory“ na levé straně obrazovky Týmů, poté mu můžete položit dotazy. Odpovědi budou dány přirozenou řečí..
Přeji vám krásný den!
