Když se v roce 2010 uskutečnilo oficiální vydání sady Microsoft Office 2010, pro mnohé se nečekaně objevila jedna velmi užitečná funkce - schopnost převádět dokumenty Word, tabulky Excel a prezentace PowerPoint do formátu PDF. Dříve jsme za tímto účelem byli nuceni používat tiskárnu Bullzip Printer a další podobné aplikace..
Ano, slyšeli jste správně. Aplikace Office 2010 obsahuje vestavěnou funkci pro převod dokumentů do formátu PDF. Jsem si jist, že mnozí z vás o tom věděli již dlouhou dobu, takže si už nemůžete přečíst více, ale pro začátečníky se tato poznámka může hodit.
Takže v aplikaci Word, Excel nebo PowerPoint klikněte na nabídku Soubor, pak vyberte Uložit a odeslat, a pak Vytvořte dokument PDF / XPS a na pravém panelu klikněte na tlačítko Vytvořit PDF / XPS.
Zobrazí se nové dialogové okno. Zde si můžete vybrat dva typy PDF - standardní as minimální velikostí. Standardní dokument je vysoce kvalitní, takže jej lze bezpečně použít pro publikování na internetu nebo pro tisk, zatímco dokument s minimální velikostí je vhodný pouze pro zveřejnění na internetu.
Možná vás zajímá: Jak obnovit poškozený soubor PDF? Existuje život bez PDF nebo dar-trest od AdobePokud chcete změnit další nastavení, klikněte na tlačítko "Možnosti" a určete je v otevřeném dialogovém okně.
Po dokončení nastavení klikněte na Publikovat. Výsledkem bude stejný dokument, ale ve formátu PDF, pro který doporučuji používat bezplatný program Foxit Reader.
V sadě Microsoft Office 2013 je vše provedeno stejným způsobem, s jediným rozdílem, že místo Uložit a odeslat (Sdílet) v nabídce Soubor, musíte jít Exportovat.
Pokud jste v otevřeném dokumentu aktivovali režim omezené funkčnosti aplikace Word, přečtěte si řešení problému v našem článku.
Přeji vám krásný den!
