Společnost Microsoft dnes nabízí svůj kancelářský produkt Microsoft Office ve dvou vydáních: Office 365 a Office 2016. V tomto článku se pokusím porozumět hlavním rozdílům mezi Office 365 a Office 2016, dostupnými verzemi a edicemi, licenčními funkcemi, včetně použití Office na terminálových (RDS) serverech.
Obsah:
- Jak se Office 2016 liší od Office 365?
- Vydání a licence sady Office 2016
- Office 365 Edition, licenční funkce
- Licenční Office 2016 a Office 365 na RDS (terminálovém) serveru
Jak se Office 2016 liší od Office 365?
Kancelář 365 Poskytuje se na základě předplatného, který musí být pravidelně obnovován (měsíčně nebo ročně, v závislosti na zvoleném platebním režimu). Licence Office 365 vám dává právo používat nejnovější verze aplikací Microsoft Office, jakož i řadu cloudových aplikací a služeb (Exchange Online, OneDrive, Skype for Business atd., V závislosti na typu předplatného). Uživatel tak vždy získá přístup k nejnovější verzi kancelářské sady.
Po vypršení platnosti předplatného je uživateli zbaven práva používat sadu Office a odpojen od služby. Ve skutečnosti přístup nezmizí okamžitě a balíčkové programy fungují 30 dní po ukončení předplatného (při instalaci sady Office 365 ve zkušebním režimu můžete dočasnou licenci obnovit až 5krát).
Office 356 lze použít v počítačích se systémem Windows i mobilních zařízeních a tabletech v systémech iOS a Android a MacOS.
Microsoft Office 2016 - zakoupené najednou a uděluje právo na trvalé užívání zakoupené verze sady Office. Společnost Microsoft pravidelně vydává aktualizace zabezpečení sady Office 2016 do roku 2020, ale zakoupená licence vám nedává právo upgradovat na další sadu Office zdarma (s výjimkou případů, kdy používáte firemní předplatné - Software Assurance). Pokud chcete upgradovat na novou verzi sady Office 2019, budete si ji muset zakoupit za plnou cenu (společnost Microsoft nenabízí slevu při aktualizaci verze sady Office)..
Office 2016 lze použít ve Windows a MacOS.
Jak vidíte, hlavní rozdíl mezi Office 2016 a Office 365 ve způsobu pořízení a obnovy. Předplatné sady Office 365 musí být neustále obnovováno a licence Office 2016 je zakoupena jednou a umožňuje vám používat produkt na neurčito.
Vydání a licence sady Office 2016
Office 2016 poskytuje v několika vydáních. Každé vydání umožňuje více uživatelům používat Office 2016 na stejném zařízení. Vydání sady Office 2016 se liší cenou a seznamem dostupných aplikací.
- Office Home & Student 2016 - Word, Excel, PowerPoint, OneNote;
- Office Home & Business 2016 - + Outlook;
- Office Standard 2016 - + Publisher, Web Apps;
- Office Professional 2016 - + Access, InfoPath, SharePoint Workspace.
Licence licence Office 2016 nabízí ve formě:
- maloobchodní verze licence (ve formě rámcové licence FPP nebo ve formě elektronického klíče ESD);
- verze hromadné licence: Otevřená licence, Otevřená hodnota atd. s možností získání Software Assurance. Minimální počet licencí získaných v rámci objemových licencí je 5 kusů.
Boxovaná licence, na rozdíl od elektronického klíče, dává právo převést licenci na jiný počítač. Obě tyto verze však nelze nainstalovat na server, spouštět na terminálovém serveru ani pronajmout, neexistuje také právo na downgrade na předchozí verze Office 2013 nebo Office 2010.
Firemní licence Office 2016 jsou vázány na organizaci, poskytují právo na legální downgrade (a když si zakoupíte dvouleté Software Assurance, můžete upgradovat na novou verzi sady Office). Službu Office můžete legálně nainstalovat pouze na server vzdálené plochy. Aktivaci sady Office 2016 v podnikové síti můžete také zjednodušit pomocí několika instalačních klíčů (VLK) a možností instalace interního aktivačního serveru KMS (viz články KMS pro články Office 2016 a FAQ o aktivaci KMS).
Office 2016 nevyžaduje přístup k internetu.
Office 365 Edition, licenční funkce
Cloudová verze sady Office 365 Office je k dispozici také v několika vydáních. Edice Office 365 se vyznačují dostupnou sadou aplikací, počtem zařízení, podporou dalších cloudových služeb.
- Office 365 Home
- Office 365 Osobní
- Office 365 University;
- Office 365 Business (Essentials, Premium) - až 300 uživatelů;
- Office 365 Enterprise (E1, E3, E5, F1, Pro Plus).
Samotné licence Office 365 jsou k dispozici také ve 2 typech doručení:
- Maloobchodní krabicové (FPP) a elektronické (ESD) licence;
- Firemní licence.
Chcete-li získat přístup k Office 365 a obnovit své předplatné, musíte provést měsíční (výhodné pro studenty) nebo roční platby (levnější).
Pro každého uživatele je vydána licence Office 365. I.e. jedna licence opravňuje jednoho uživatele k používání produktu na 5 počítačích s Windows a MacOS a na 5 mobilních zařízeních. Po instalaci sady Office 365 by se měl počítač připojit k serverům společnosti Microsoft každých 39 dní. Pokud se tak nestane, aplikace
Office 365 jde pouze pro čtení.
Pokud porovnáte náklady na podobnou licenci pro Office 365 Home (99 $) a Office Professional 2016 (399 $), uvidíte, že licence Office 365 je čtyřikrát levnější, ale tato částka musí být zaplacena každý rok.
Jak zjistit stav aktivace a typ licence nainstalované sady Office 2016 nebo 365.Licenční Office 2016 a Office 365 na RDS (terminálovém) serveru
Pokud plánujete používat sadu Microsoft Office na terminálovém serveru (Remote Desktop Services) pro souběžnou práci s jednou kopií sady Office pro více uživatelů nebo v prostředí VDI, je třeba zvážit některé aspekty.
Aplikace MS Office můžete v terminálovém prostředí spouštět pouze při použití licencí:
- Office 2016 Standard
- Office 2016 Pro Plus;
- Office 365 Pro Plus (a další plány, které zahrnují Office 365 Pro Plus).
Při pokusu o instalaci jakékoli jiné verze sady Office na server s rolí RDS se objeví chyba:
Tuto kopii MS Office 2016 nelze použít v počítači se spuštěnou Terminálovou službou. Chcete-li používat Office 2016 v počítači se spuštěnou Terminálovou službou, musíte použít edici Volume licence sady Office.
Tuto kopii sady Microsoft Office 2016 nelze použít v počítači se spuštěnou Terminálovou službou. Chcete-li používat Office 2016 v počítači se spuštěnou Terminálovou službou, musíte použít multilicenční vydání sady Office
Tuto verzi sady Office je třeba odstranit.
Pokud používáte sadu Office 2016 (Standard nebo Pro Plus), musíte si zakoupit počet licencí rovnající se počtu zařízení, která komunikují s aplikací Office (například to může být licence OfficeStd 2016 SNGL OLP NL). Při nákupu Software Assurance se uživatel může připojit k serveru RDS z domácích zařízení zdarma (právo používat produkt mimo kancelář).
Při používání sady Office 365 Pro Plus musíte licencovat všechny uživatele, kteří používají Office v terminálu RDP. Příkladem licence je O365ProPlusOpen ShrdSvr SNGL SubsVL OLP NL Roční. Instalace sady Office 365 ProPlus na server RDS musí být spuštěna s povolenou možností SharedComputerLicensing.
Při používání sady Office 365 Pro Plus se uživatel může připojit k terminálovému serveru a používat Office 365 z jakéhokoli zařízení.
Tip. Nezapomeňte, že při používání terminálového serveru RDS musíte zakoupit příslušné množství licencí Windows Server CAL a RDS CAL.Z aktuálních marketingových zásad společnosti Microsoft můžeme jasně vyvodit, že dávají přednost cloudovým službám. V mnoha ohledech může být Office 365 pro firemní zákazníky výhodnější než tradiční licencovaný model.
