Excel je nutný v případech, kdy potřebujete uspořádat, zpracovat a uložit spoustu informací. Pomůže automatizovat výpočty, usnadní jejich a spolehlivost. Vzorce v Excelu umožňují libovolně složité výpočty a okamžité výsledky.
Jak napsat vzorec v Excelu
Než se to naučíme, je třeba pochopit několik základních principů..
- Každý začíná znakem „=“.
- Na výpočtech se mohou podílet hodnoty z buněk a funkcí..
- Jako obvyklé matematické znaky operací používáme operátory.
- Při vložení záznamu do buňky se výsledek výpočtů projeví ve výchozím nastavení.
- Návrh můžete vidět v řádku nad tabulkou.
Každá buňka v Excelu je nedělitelná jednotka s vlastním identifikátorem (adresou), který je označen písmenem (číslo sloupce) a číslicí (číslo řádku). Zobrazí se adresa v poli nad tabulkou..
Jak tedy vytvořit a vložit vzorec v Excelu? Postupujte takto:
- Nastavte ukazatel na buňku, kde budou provedeny výpočty..
- Stiskněte klávesu = na klávesnici.
- Klikněte myší na první buňku, která se podílí na výpočtech.
- Vložte znak operátora, například „*“.
- Klikněte na druhou buňku.
- Stiskněte klávesu ENTER.
- Přesuňte ukazatel na buňku s výpočty a uvidíte, jak vypadá výsledek vašich akcí.
Naučili jsme se, jak dát a vypočítat vzorec v Excelu, a níže je seznam operátorů.
Označení Význam
+ Sčítání
- Odčítání
/ Divize
* Násobení
Pokud potřebujete zadat číslo, nikoli adresu buňky, zadejte je pomocí klávesnice. Chcete-li ve vzorci Excel určit záporné znaménko, klikněte na „-“.
Jak zadávat a kopírovat vzorce v Excelu
Zadávají se vždy po stisknutí tlačítka „=“. Ale co když existuje mnoho podobných výpočtů? V takovém případě můžete jednu zadat a poté ji jednoduše zkopírovat. Chcete-li to provést, zadejte vzorec, a pak "protáhnout" ve správném směru znásobit.
Umístěte ukazatel na buňku, která má být zkopírována, a přesuňte ukazatel myši do pravého dolního rohu (čtverec). Mělo by mít podobu jednoduchého kříže se stejnými stranami..
Stiskněte levé tlačítko a táhněte.
Uvolněte, když potřebujete zastavit kopírování. V tomto okamžiku se zobrazí výsledky výpočtů..
Můžete také protáhnout doprava.
Přesuňte ukazatel do sousední buňky. Zobrazí se stejná položka, ale s různými adresami.
Při kopírování tímto způsobem se čísla řádků zvyšují, pokud je posun dolů, nebo se zvyšuje počet sloupců, pokud je to správné. Tomu se říká relativní adresování..
Do tabulky zadejte hodnotu DPH a vypočítáme cenu s daní.
Cena s DPH se počítá jako cena * (1 + DPH). Zavedeme sekvenci do první buňky.
Zkusme zkopírovat záznam.
Výsledek je divný.
Zkontrolujte obsah druhé buňky.
Jak vidíte, při kopírování se posunula nejen cena, ale také DPH. A potřebujeme, aby tato buňka zůstala pevná. Opravte to absolutním odkazem. Chcete-li to provést, přesuňte ukazatel na první buňku a klikněte na adresu B2 v řádku vzorců.
Stiskněte klávesu F4. Adresa bude zředěna znakem „$“. To je známka absolutně cely.
Nyní po zkopírování zůstane adresa B2 nezměněna.
Pokud jste omylem zadali data do nesprávné buňky, stačí je přenést. Chcete-li to provést, umístěte kurzor na libovolné ohraničení, počkejte, až myš vypadá jako kříž se šipkami, stiskněte levé tlačítko a táhněte. Na správném místě uvolněte manipulátor.
Použití funkcí pro výpočty
Excel nabízí velké množství funkcí, které jsou kategorizovány. Celý seznam si můžete prohlédnout kliknutím na tlačítko Fx poblíž lišty vzorců nebo otevřením sekce „Vzorce“ na panelu nástrojů.
Pojďme mluvit o některých funkcích.
Jak nastavit vzorce v Excelu
Tato funkce umožňuje nastavit stav a provést výpočet v závislosti na jeho pravdě nebo nepravdivosti. Například, pokud je množství prodaného zboží více než 4 balíčky, měli byste si koupit další.
Chcete-li vložit výsledek v závislosti na stavu, přidejte do tabulky další sloupec.
V první buňce pod nadpisem tohoto sloupce nastavte ukazatel a klikněte na položku „Logická“ na panelu nástrojů. Vyberte funkci „If“.
Stejně jako v případě jakéhokoli vložení funkce se otevře okno pro vyplnění argumentů.
Uvedeme stav. Klikněte na první řádek a vyberte první buňku „Prodáno“. Dále vložte znak „>“ a zadejte číslo 4.
Do druhého řádku napište „Koupit“. Tento štítek se objeví u těch položek, které byly vyprodány. Poslední řádek může zůstat prázdný, protože pokud je podmínka nepravdivá, nemáme žádnou akci.
Klikněte na OK a zkopírujte položku pro celý sloupec..
Chcete-li zabránit „FALSE“ v buňce, znovu otevřete funkci a opravte ji. Umístěte ukazatel na první buňku a stiskněte klávesu Fx vedle řádku vzorců. Vložte kurzor na třetí řádek a vložte do uvozovek mezeru.
Poté OK a zkopírujte znovu.
Nyní vidíme, jaké zboží by mělo být zakoupeno.
Excel textový vzorec
Tato funkce umožňuje použít formát na obsah buňky. V tomto případě je jakýkoli typ dat převeden na text, což znamená, že jej nelze použít pro další výpočty. Přidejte sloupec a naformátujte celkovou částku..
V první buňce zadejte funkci (tlačítko „Text“ v sekci „Vzorce“).
V okně argumentů zadejte odkaz na buňku s celkovým množstvím a nastavte formát na "# rub.".
Klikněte na OK a zkopírujte.
Pokud se pokusíme tuto částku použít ve výpočtech, zobrazí se chybová zpráva.
„HODNOTA“ znamená, že výpočty nelze provádět..
Na obrázku si můžete prohlédnout příklady formátů.
Excel datum vzorec
Excel poskytuje mnoho možností pro práci s daty. Jeden z nich, DATE, vám umožňuje sestavit datum ze tří čísel. To je výhodné, pokud máte tři různé sloupce - den, měsíc, rok.
Umístěte kurzor na první buňku čtvrtého sloupce a vyberte funkci ze seznamu Datum a čas.
Podle toho uspořádejte adresy buněk a klikněte na OK..
Kopírovat záznam.
AutoSum v Excelu
V případě, že potřebujete přidat velké množství dat, Excel poskytuje funkci SUM. Například vypočítat částku za prodané zboží.
Umístěte ukazatel do buňky F12. Vypočítá celkovou částku.
Přejděte na panel Vzorce a klikněte na AutoSum.
Excel automaticky zvýrazní nejbližší číselný rozsah.
Můžete vybrat jiný rozsah. V tomto příkladu Excel udělal vše správně. Klikněte na OK. Věnujte pozornost obsahu buňky. Funkce SUM se nastavuje automaticky.
Při vkládání rozsahu se uvádí adresa první buňky, dvojtečka a adresa poslední buňky. ":" znamená "Vezměte všechny buňky mezi první a poslední. Pokud potřebujete uvést několik buněk, oddělte jejich adresy středníkem:
SUM (F5; F8; F11)
Práce se vzorci Excel: Příklad
Mluvili jsme o tom, jak vytvořit vzorec v Excelu. To jsou znalosti, které mohou být užitečné i v každodenním životě. Můžete si ponechat svůj osobní rozpočet a kontrolovat výdaje..
Snímek obrazovky ukazuje vzorce, které se zadávají pro výpočet výše příjmů a výdajů, jakož i výpočtu zůstatku na konci měsíce. Pokud nechcete, aby všechny tabulky byly na jednom, přidejte do knihy listy každý měsíc. Stačí kliknout na „+“ ve spodní části okna.
Chcete-li list přejmenovat, poklepejte na něj a zadejte název.
Tabulka může být ještě podrobnější..
Excel je velmi užitečný program a jeho výpočty poskytují téměř neomezené možnosti..
Přeji vám krásný den!
