V tomto věku špičkových technologií se nemusíte schovávat s kolegy kolem jednoho počítače, nebo si navzájem posílat soubory e-mailem, pokud chcete spolupracovat s ostatními lidmi. Dnes můžete vzdáleně spolupracovat přes internet. Kromě toho můžete kopii stejného dokumentu dokonce upravovat společně v reálném čase..
Většina lidí doporučí ke spolupráci Dokumenty Google, protože řešení od internetového gigantu je vyspělejší, ale Office Online také nabízí možnost úpravy ve spolupráci, takže se můžete podívat na produkt společnosti Microsoft.
Office Online, který byl donedávna známý jako Office Web Apps, je k dispozici na Office.com. Přihlášení vyžaduje účet Microsoft. Jedná se o zcela bezplatnou webovou verzi sady Microsoft Office, která je přístupná prostřednictvím prohlížeče. Protože Office Online je ve skutečnosti webová aplikace, jsou její možnosti ve srovnání s plnohodnotnou „kanceláří“ omezené..
Chcete-li začít spolupracovat na dokumentu, měli byste jít na výše uvedenou adresu a vybrat aplikaci. Můžete také přejít na web OneDrive a otevřít existující dokument. Po otevření dokumentu klikněte na tlačítko „Sharing“ v pravé horní části stránky (v nabídce „File“ je podobné tlačítko).
Možná vás zajímá: Jak obnovit poškozený soubor PDF? Existuje život bez PDF nebo dar-trest od Adobe
Poté do pole Komu zadejte e-mailové adresy lidí, kterým chcete poskytnout přístup k dokumentu, a vyberte potřebná oprávnění - upravte dokument nebo jen zobrazte, a pokud k tomu potřebujete účet Microsoft.
Lidé, kterým poskytnete přístup k dokumentu, obdrží e-mailovou pozvánku s odkazem na dokument. Kliknutím na tento odkaz se dokument otevře v Office Online.
Existuje celá řada dalších způsobů, jak spolupracovat na dokumentech online, včetně Dokumentů Google, a na které se budete držet, záleží jen na vás, ale Office Online se stále vyplatí vyzkoušet..
Přeji vám krásný den!
