Portable Document Format je formát elektronického dokumentu, ve kterém získáme snímek obsahu. Tyto soubory nelze upravovat, ale představují univerzální způsob přenosu informací. Toto je vlastně grafický formát. V situacích, kdy takový dokument máte, ale musíte jej změnit, byste měli PDF převést do Excelu. Existují tři způsoby, jak toho dosáhnout..
Jak převést PDF do Excelu pomocí vestavěných nástrojů
Použijeme Acrobat Reader a funkci Office „Text by Column“. Pokud Acrobat Reader nemáte, přejděte na oficiální webovou stránku a stáhněte si ji.
Stáhněte si Acrobat Reader
Klikněte na tlačítko „Stáhnout zdarma“..
Pokud nepotřebujete MacAfee (antivirus), zrušte zaškrtnutí prostředního okna. Klikněte na Instalovat nyní.
Počkejte na stažení a nainstalujte program.
Otevřete dokument v nainstalovaném softwaru a uložte jej jako text. Chcete-li to provést, vyberte nabídku "Soubor", "Uložit jako další", "Text".
Klikněte na tlačítko „Uložit“. Dokument bude uložen jako text..
Otevřete textový soubor v poznámkovém bloku, vyberte všechny (CTRL + A) a zkopírujte do schránky (CTRL + C).
Otevřete program, vytvořte novou knihu a vložte text do první buňky (CTRL + V).
Potom umístěte ukazatel do buňky A1 a přejděte na kartu „Data“. Tam klikněte na sloupec Text.
Vyberte Separated (Separated) a potom klepněte na Next (Další)..
Jako oddělovač vyberte mezeru nebo cokoli, pokud není v dokumentu uvedeno jinak. Znovu klepněte na tlačítko Další.
Formát je lepší ponechat obecný. Klikněte na Dokončit.
Výsledek zdaleka není dokonalý, ale malou tabulku lze opravit ručně..
Zkusme převést soubor PDF do formátu Excel pomocí jiného příkazu Acrobat Reader. Při ukládání dokumentu do jiné formy vyberte příkaz „Word nebo Excel Online“. Budete potřebovat připojení k síti.
Bohužel, zatímco překlad je možný pouze ve Wordu a neexistuje ruský jazyk. Tímto způsobem převod PDF do Excelu nebude fungovat.
Online převodník PDF do Excelu
Existuje mnoho služeb, které vám to umožní. Zkusme pár a porovnejte výsledky.
Sodapdf
V této službě musíte stáhnout kliknutím na tlačítko „Procházet“.
Po krátkém čekání si můžete stáhnout.
Výsledkem je odpovídající tabulka na dvou listech.
Pdf.io
Můžete jednoduše přetáhnout soubor do servisního pole.
Pak si můžete okamžitě stáhnout.
Výsledek je prezentován na dvou listech, ale ve formě tabulky, téměř identické s tabulkou z originálu.
Convertio
Je vhodné, abyste soubor jednoduše přetáhli do servisního okna.
Poté klikněte na tlačítko „Převést“.
Převod PDF do Excelu je rychlý. Klepnutím na tlačítko Stáhnout získáte dokument..
Jak vidíte, všechna data jsou umístěna v jednom sloupci. Uvedení stolu do normálu zabere spoustu času.
Pdftoexcel
Tato služba neumožňuje přetažení souboru. Musíte kliknout na „Vybrat soubor“.
Vyhledáme soubor v systému a vybereme jej. Dále klikněte na „Otevřít“.
Po převodu je možnost ke stažení.
Výsledek je totožný..
Tato metoda převodu z PDF do Excelu také není nejideálnější. Jedinou úlevou je, že nemusíte vše přepisovat, ale můžete to zkopírovat a vložit. Ale u velkých stolů je to časově náročné.
Můžeme říci, že většina služeb docela uspokojivě zvládla úkol vytvořit Excel z PDF, ale první dvě jsou oblíbené.
Jak překládat a kopírovat tabulku z PDF do Excelu - program
Většinou se za tyto účely platí software. Zde je stručný přehled některých.
ABBYY PDF Transformer+
Stáhnout za 5990 r. může být tady.
Stáhněte si ABBYY PDF Transformer+
Jedná se o licencovaný produkt, který je plně zaměřen na práci s dokumenty. Software mimo jiné umožňuje překlad do různých formátů. Pohodlné je, že můžete jednoduše vybrat text a kopírovat do jakéhokoli programu, jako je Word nebo Excel.
Pdfexcelconverter
Stáhněte si pdfexcelconverter
Toto je sharewarový produkt, který musí být nainstalován v počítači..
Kliknutím na „+“ soubor stáhnete.
Zahájíme konverzi.
A my dostaneme nabídku k registraci. Ve bezplatné verzi se převede pouze první stránka. Výsledek také není působivý..
Převodník celkem pdf
Stáhněte si celkem převaděč pdf
Další sharewarový program. Po instalaci můžeme soubor otevřít a převést jej do libovolného formátu.
Jak v něm uložit export PDF do Excelu? Stačí zadat požadovanou složku.
Po převodu se v zadané složce objeví soubor. Tabulka je docela rozeznatelná, ale v bezplatné verzi je rozpoznána pouze první stránka.
Abble2extract
Stáhněte si Able2extract
Shareware otevřený ke stažení zdarma. Licence $ 150.
Každý krok je obvykle doprovázen nápovědou.
Ve verzi sharewaru nemůžete provádět žádné akce kromě otevření souboru.
Je nemožné napsat makro pro import z PDF do Excelu, protože tento formát je spíše grafického typu. Zde musíte použít programy pro rozpoznávání textu. Převod z .xls na něj je však programově možný, protože Office má odpovídající doplněk.
Závěrem lze konstatovat, že nejjednodušší a nejspolehlivější možností rozpoznat text z PDF do Excelu v ojedinělých případech je využití online služeb. Pokud převedete velké množství dokumentů, pak má smysl kupovat licencovaný software.
Přeji vám krásný den!
