Problém nastal: je možné vytvořit sdílený adresář aplikace Outlook pro všechny uživatele domény bez použití serveru Exchange. Ve skutečnosti je na nich nainstalována doména Active Directore, klientský operační systém (Windows Xp SP3 a Windows 7) a verze MS Outlook 2003/2007/2010. Je nutné, aby všichni uživatelé domény v aplikaci Outlook měli společný seznam externích kontaktů.
Při provádění tohoto úkolu byly zváženy různé možnosti, od potřeby vyvinout skripty pro synchronizaci kontaktů mezi klienty po různá řešení třetích stran. To vše však bylo považováno za poněkud pracné a nepohodlné, dokud se nápad nenapadlo - co když použijeme existující sjednocenou databázi pod názvem Active Directory k ukládání informací o všech sdílených kontaktech. Proto začali v programu Outlook kopat směrem k podpoře LDAP (což, jak se ukázalo, je k dispozici !!!).
Přípravné kroky. Ve struktuře Active Directory vytvořte samostatný organizační prvek OU s názvem, například Kontakt. Tento OU uloží všechny naše externí kontakty. Naplníme OU, kterou jsme vytvořili, pomocí AD elementů typu „Kontakty“, přičemž jim dáme potřebná jména a e-mailové adresy (kontakty musí mít vyplněné pole Zobrazovaný název a E-mail).
Nakonfigurujte klienta Outlook tak, aby používal sdílenou databázi kontaktů LDAP. V této příručce nakonfiguruji aplikaci Outlook 2010, v aplikaci Outlook 2007/2003 je postup podobný, s výjimkou rozdílů v rozhraní a umístění / názvu položek nabídky, myslím, že vše najdete sami.
Přizpůsobení Outlook 2010 do sdíleného adresáře LDAP
- Spusťte aplikaci Outlook 2010 a přejděte k nastavení vašeho poštovního účtu (Soubor-> Informace-> Nastavení účtu)
- Přejděte na kartu Adresáře a vytvořte nový adresář (nový)
- Typ adresáře vyberte Internet Directory Service (LDAP)
- Pro název serveru zadejte FQDN název nejbližšího řadiče domény Active Directory k nám (mám to dc1.wintpro.ru) a přejděte do části Další nastavení
- Přejdeme na kartu Hledat a do pole Vlastní určíme název DN dříve vytvořené organizační jednotky Active Directory, ve které je uložen seznam kontaktů pro náš adresář (ou = kontakt, dc = winitpro, dc = ru) a povolte možnost „Povolit prohlížení“
- Uložte všechny změny a restartujte aplikaci Outlook
- Spusťte aplikaci Outlook. Spusťte adresář. Jako zdroj kontaktů vyberte adresář s názvem dc1.winitpro.ru. A hle, uvidíte seznam všech kontaktů, které jste vytvořili ve službě Active Directory. Tento adresář lze nastavit jako výchozí.
Proto jsme nakonfigurovali náš Outlook 2010 tak, aby používal sdílený adresář kontaktů uložených v adresáři AD.
