A čelili jste situaci, kdy jste po zaslání dopisu pochopili, že jste to udělal marně, protože poslali dopis špatnému korespondentovi vůbec nebo zapomněli připojit důležitý soubor. Naštěstí má aplikace Outlook skvělou funkci, která vám umožní vyvolat zaslaný e-mail. Systém odvolání zpráv na serveru Exchange umožňuje vyvolat chybně odeslaný e-mail odstraněním ve schránce příjemce. Ihned je třeba poznamenat, že stahování e-mailových zpráv funguje pouze v prostředí Outlook / Exchange.
Existuje několik omezení, podle kterých stahování e-mailů v aplikaci Outlook nebude fungovat.
Vyvolávání e-mailů v aplikaci Outlook nebude fungovat, pokud:
o příjemce nepoužívá aplikaci Outlook
o písmeno bylo přesunuto ze složky Doručená pošta
o dopis byl přečten (včetně použití panelu Náhled)
o příjemce není přihlášen k serveru
V různých verzích aplikace Outlook vypadá funkce vyvolávání odeslaných e-mailů trochu odlišně (ačkoli funkce je v zásadě stejná), proto zvážíme, jak si zaslaný e-mail vyžádat v závislosti na verzi aplikace Outlook.
Vyvolávejte e-maily v aplikaci Outlook 2010
V případě, že se v aplikaci Outlook 2010 rozhodnete použít funkci stahování e-mailů, postupujte takto:
1. Vyhledejte písmeno ve složce Odeslané položky.
2. Otevřete písmeno a otevřete měření souboru.
3. V zobrazené nabídce vyberte položku Informace a v ní vyberte:
Vyvolání nebo odeslání dopisu znovu -> Vyvolání (Znovu poslat nebo vyvolat -> Vyvolání této zprávy)
4. Otevře se okno nastavení vyvolání zprávy:
5. Zde si můžeme vybrat, zda je třeba odstranit nepřečtené kopie odeslané zprávy (odstranit nepřečtené kopie této zprávy), nebo odstranit nepřečtené kopie a nahradit je novým písmenem (odstranit nepřečtené kopie a nahradit novou zprávou). Pokud vyberete druhou položku, otevře se původní písmeno a budete požádáni o jeho úpravu a odeslání znovu.
6. Dolní políčko určuje, zda se mají nebo nemají přijímat informace o stavu zpětné vazby pro každého příjemce..
7. Kliknutím na tlačítko OK odešlete žádost o stažení dopisu.
Pokud jste po nějaké době nakonfigurovali příjem informací o stavu odebrané zprávy, obdržíte dopisy s informacemi o úspěšném / neúspěšném vyvolání zaslaného dopisu.
Zde je zpráva o úspěšně vyvolaném e-mailu:
Zde je dopis o nemožnosti stažení e-mailu:
Kromě toho lze všechny informace o sledování zobrazit přímo v odeslané zprávě ve složce Odeslané položky. Seznam sledování obsahuje stav odebrané zprávy pro každého příjemce (jeden pro každého příjemce).
Chcete-li zobrazit informace o sledování, otevřete v rozhraní aplikace Outlook odeslanou zprávu a vyberte: Zpráva -> Zobrazit -> Sledování:
Vyvolejte dopis z aplikace Outlook 2007
Všechny funkce popsané pro aplikaci Outlook 2010 jsou k dispozici také v aplikaci Outlook 2007. Jediný rozdíl v umístění příkazu „Vyvolání této zprávy“ je k dispozici v nabídce Zpráva -> Akce -> Další akce -> Vyvolání této zprávy.
Všechno ostatní, včetně dialogového okna pro vyvolání dopisů, dopisů s oznámením, vypadá téměř stejně.
Vzpomeňte si na dopis v aplikaci Outlook 2003
V aplikaci Outlook 2003 existuje také funkce pro vyvolání zaslaných dopisů, pouze to vypadá neohrabaně. Musíte otevřít odeslaný dopis, vyberte Akce-> Vyvolat tuto zprávu v horním menu, poté se otevře okno s nastavením.
Neexistují žádné zásadní rozdíly ve vzhledu oznámení a informací v seznamu sledování. Sledování je následující:
Vyvolávání zpráv v aplikaci Outlook je funkce, která je neustále přítomna ve všech verzích tohoto poštovního klienta, mění se pouze její vzhled. Funkčnost a principy však zůstávají stejné.
Pro začínající uživatele aplikace Outlook doporučujeme přečíst článek „Možnosti spuštění aplikace Outlook“, který popisuje typické příkazy, které lze použít ke spuštění aplikace Outlook v různých režimech pro účely diagnostiky a obnovy..
