Všichni uživatelé aplikace Outlook si pamatují a používají tak pohodlnou funkci, jako je funkce rychlého vytáčení adresy (Automatické dokončování, automatické nahrazování nebo automatické psaní poštovní adresy). Funkce rychlé volby je následující:
1) Automatické doplňování „pamatuje“ všechna jména příjemců a jejich poštovní adresy poté, co jste mu poslali poštu
2) Když uživatel zadá první písmena poštovní adresy nebo uživatelského jména do adresního řádku aplikace Outlook a Outlook, pokud je v mezipaměti pro takový cíl uložena adresa rychlé volby, automaticky navrhne vhodnou poštovní adresu.
Funkce automatické doplňování v aplikaci Outlook můžete povolit / zakázat, pokud přejdete do pole Nástroje-> Možnosti-> Nastavení pošty-> Pokročilá nastavení-> Navrhovat jména při vyplňování polí „Do“, „Kopírovat“ atd. (zde musíte projít nebo zkontrolovat).
A kde aplikace Outlook 2003/2007 ukládá adresy, které se objevují na lince rychlé volby??
Soubor s mezipamětí zadaných adres je uložen podél cesty Dokumenty a nastavení /\% username% \/ Data aplikací / Microsoft / Outlook / a volal Outlook.NK2.
Pokud chcete obnovit historii vytáčených adres v aplikaci Outlook 2003/2007, musí být soubor Outlook.nk2 odstraněn.
Pokud chcete přenášet informace s mezipamětí zadaných adres do jiného počítače, stačí je zkopírovat do nového počítače v požadovaném profilu.
Chcete-li doladit e-mailové adresy uložené v mezipaměti automatického doplňování, můžete použít nástroj jiného výrobce, například NK2View. Tento nástroj umožňuje zpracovat obsah souboru automatického doplňování aplikace Outlook (. NK2), například zobrazit všechny e-mailové záznamy nebo exportovat tyto záznamy do textového / HTML / XML formátu.
