Jak vyčistit počítač (Tipy)

Správná organizace ukládání souborů a informací, uvedení věcí do pořádku v počítači zvýší produktivitu používání počítače a zvýší efektivitu práce na počítači. Při správné organizaci práce na počítači ušetří uživatel značné množství času, který stráví při hledání souborů, zbytečná data budou z počítače odstraněna.

Mnoho uživatelů se často setkává s situacemi, kdy není možné něco najít v počítači. Ve složkách jsou všechny soubory nashromážděny v hromadě, vládne úplný chaos. Myslím, že mnoho lidí to ví. Nejenže jsou soubory rozptýleny v nepořádku, počítač je plný duplicitních souborů, které zabírají značné místo na disku.

Obsah:

Základní principy ukládání informací
Určení pořadí ukládání dat
Odstraňte duplicitní soubory
Zadání objednávky na ploše
Distribuce souborů a složek
Přátelská jména pro složky a soubory
Čištění a defragmentace systému
Uložte důležitá data pomocí zálohy
Neustálé udržování určité objednávky
Závěry článku

Několikrát mě požádali, abych napsal tento článek. Návštěvníci, kteří sledovali video na mém kanálu YouTube, si všimli, že na ploše mého počítače jsou prakticky cizí prvky a soubory a složky Průzkumníka v discích jsou distribuovány v určitém pořadí a mají normální jména. Dodržuji však svůj slib se zpožděním několika let.

Často jsem musel mít místo se složkami: „Nová složka1“, „Nová složka2“, se soubory jako: „111“, „123“ atd., Některé složky jsou prázdné. Podobné soubory a složky mají kopie, duplikované.

Hledání v operačním systému Windows pro přístup k potřebným datům s obskurními jmény, pokud jich je velké množství, nepomůže. Vypořádání se s poruchou bude vyžadovat spoustu času..

V tomto článku se podělím o své zkušenosti s organizováním ukládání souborů v počítači. Pokud máte vlastní zkušenosti s optimalizací ukládání a používání informací v počítači, sdílejte to v komentářích k tomuto článku.

Pokud máte potíže s hledáním potřebných souborů, místo na disku se zmenší, což postupně zabírají soubory a složky, měli byste začít s čištěním počítače.

Budete muset strávit spoustu času správným uspořádáním ukládání souborů (v „obtížných“ případech to můžete udělat v několika fázích), ale věřte mi, že strávený čas to bude stát za to.

V budoucnu, když již v počítači nebude žádný nepořádek, budete muset nové soubory distribuovat pouze na příslušná místa (disky, oddíly, složky atd.). Rychle najdete požadovanou složku, soubor nebo dokument, protože pochopíte, kde je hledat.

Provádějte práce na organizaci úložiště a čištění domácího počítače přibližně v následujícím pořadí:

Výběr správné struktury pro ukládání informací.
Určení pořadí ukládání dat.
Odstraňte duplicitní soubory.
Zadání objednávky na ploše.
Distribuce souborů a složek.
Přejmenování souborů a složek, aby jim daly normální názvy.
Vyčištění programů.
Čištění a defragmentace počítače.
Zálohování důležitých dat.
Neustálé udržování určité objednávky.

Základní principy ukládání informací

Než začnete s čištěním počítače, musíte si sami určit základní zásady pro zjednodušení ukládání dat.

Všechny objekty musí být rozděleny do kategorií, v budoucnu musí být všechny nové objekty distribuovány podle dříve vytvořených kategorií. Struktura úložiště dat musí splňovat následující požadavky:

vytvořená struktura by měla být pohodlná a co nejjasnější;
změny by neměly být chaotické;
je nutné udržovat pořadí ve vybrané struktuře ukládání dat.

V důsledku toho budou z počítače odstraněny nepotřebné a nepotřebné soubory (protože soubory jsou často duplikovány), volné místo v počítači a produktivita se zvýší.

Určení pořadí ukládání dat

Správné rozložení informací na pevném disku zvyšuje spolehlivost počítače. Ve většině případů je diskový prostor počítače přidělen takto: operační systém Windows je nainstalován na lokálním disku systému „C“, programy, další důležitá data nezbytná pro fungování systému a druhý lokální disk se používá k ukládání uživatelských dat.

K čemu jsou dvě sekce? Pro větší bezpečnost a spolehlivost. Systém a data by měla být oddělena.

V případě selhání systému neztratíte data, která jsou na jiném místním disku (jednotka „D“). Protože po opětovné instalaci systému budou ztracena pouze data na systémovém disku „C“, vše ostatní zůstane zachováno v integritě.

Proto je v počítači žádoucí mít dva nebo více lokálních jednotek (například jednotky „C“ a „D“). Na disk „D“ má smysl ukládat vaše osobní údaje: hudbu, filmy, fotografie, vzdělávací materiály, distribuci softwaru atd..

Před distribucí dat věnujte pozornost následujícímu: systémový disk by měl mít vždy dostatek místa pro operační systém a programy nainstalované v počítači. Nezapomeňte na budoucnost (najednou nainstalujete aplikace, které zabírají hodně místa na disku) a že na systémovém disku bude dostatek volného místa (nejméně 15–20%) nezbytného pro optimální provoz operačního systému Windows. V opačném případě bude počítač po zaplnění volného místa na disku vážně zpomalit.

Na systémové jednotce „C“ jsou složky „Dokumenty“ (Moje dokumenty), „Plocha“, „Stahování“, které někdy ukládají velké množství informací. Tyto adresáře lze přesunout do jiného oddílu na pevném disku. Osobně to nedělám, ale kontroluji pouze obsah těchto složek. Neukládám soubory ve složce Stahování, ale přenáším stažené soubory do trvalých úložišť.

Po instalaci aplikace cloudového úložiště do počítače je složka úložiště standardně umístěna na jednotce „C“. Pokud používáte synchronizaci, všechna cloudová data budou na systémové jednotce.

Pokud je množství cloudového úložiště velké, nejlepším řešením je přenést složku cloudového úložiště na jinou místní jednotku v počítači. V takovém případě nebudou vaše data z „cloudu“ zabírat místo na systémovém disku.

Ve svém počítači přesunu složky úložiště cloudu do jiných oddílů. Přečtěte si článek o tom, jak přenést Yandex.Disk na jinou místní jednotku.

Na jednotce D mého počítače je složka Yandex.Disk, která je větší než 200 GB, a na jednotce E je složka Cloud Mail.Ru o velikosti 1 000 GB. Tyto složky jsou synchronizovány s cloudovým úložištěm, obsahují pro mě důležitá data. Složky jsou v počítači, takže mám k těmto souborům neustálý přístup ai když selže pevný disk, neztratím důležité informace, protože díky synchronizaci budou uloženy v „cloudu“.

Momentálně jsou v mém počítači nainstalovány dva pevné disky: na prvním pevném disku jsou dva místní jednotky „C“ a „D“ a na druhém pevném disku - jeden místní disk „E“.

Jednotky se používají takto:

Místní disk "C" (systémový disk).
Místní disk „D“ (ukládání souborů).
Místní disk „E“ (uložení souboru).

Jakmile se rozhodnete pro jednotky svého počítače, odstraňte duplicitní soubory.

Odstraňte duplicitní soubory

Odstranění duplikátů pomůže odfiltrovat zbytečné kopie souborů, nadbytečná data budou z počítače odstraněna. Mnoho programů čištění počítače má moduly pro vyhledávání a odstraňování duplikátů. Pomocí specializovaných programů můžete odstranit duplicitní soubory, například Auslogics Duplicate File Finder.

Zadání objednávky na ploše

Čištění plochy je prvním krokem v procesu seřazování věcí na počítači. Množství nepotřebných dat na ploše může počítač zpomalit.

Před časem mi přinesli notebook s operačním systémem Windows 8. Notebook byl strašně pomalý. Na ploše byla spousta složek, zástupců a souborů. Bylo jich mnoho, některé byly duplikovány do různých složek. Rozhodl jsem se vidět, kolik dat je na ploše. Ukázalo se, že asi 250 GB mě dokonce trochu šokovalo.

Pro uživatele je vhodné začít vše ze stolního počítače, pak jsou překvapeni pomalým provozem svého počítače. Moje návrhy týkající se přesouvání souborů na jinou jednotku nebo odesílání dat do cloudového úložiště jsou často zaměňovány. Mnoho lidí je příliš líných na to, aby na přístup k potřebným souborům klikli myší navíc.

Desktop je pracoviště (nejedná se o náhodný název). Nic by nemělo odvádět pozornost od práce. Proto byste na plochu neměli umisťovat další předměty, které by se mohly nacházet i na jiných místech, ponechejte zde pouze minimum objektů, které jsou zde opravdu nezbytné. Poté si všimnete, že se zvýšila efektivita práce.

Při práci na ploše se mohou hromadit různá dočasná data: složky, soubory, dokumenty. Postupujte podle jednoduchého pravidla: po dokončení práce odeberte všechny objekty a přesuňte je na příslušná místa, kde by měly být trvale uloženy.

Po dokončení práce na dokumentu Word (například) přesuňte dokument do umístění úložiště pro tento typ dokumentu.

Na ploše počítače v systému Windows 10 jsou pouze tři objekty: ikony „Tento počítač“ a „Koš“ a složka „Programy“. Pomocí ikony „Tento počítač“ se můžete rychle dostat do správy počítače (zde si přečtěte, jak vrátit „Tento počítač“ na plochu) a složka „Programy“ obsahuje zkratky k nejčastěji používaným programům, z nichž většina je přenosná. Samotné přenosné programy jsou umístěny na disku „D“.

Pro zástupce můžete pracovat bez podobné složky. Pro přenosné programy použijte program Přenosná platforma PortableApps.com. Přenosné programy mohou být umístěny kdekoli v počítači a budou spuštěny ze shellu. Složka se zkratkami pro přenosné programy lze přesunout do nabídky Start, aby odtud bylo možné spouštět přenosné programy, spolu s běžnými aplikacemi.

Distribuce souborů a složek

Poté, co se rozhodnete pro umístění souborů v počítači, budete muset distribuovat soubory a složky na discích. Nejprve přesuňte a řaďte data, kterým rozumíte, a nechte něco, co ještě není jasné, do konečné fáze distribuce.

Vytvářejte složky s srozumitelnými názvy na disku pro ukládání souborů, například „Hudba“, „Video“, „Foto“, „Dokumenty“ atd. V těchto složkách budou vytvořeny další složky pro třídění souborů podle určitých kritérií.

Vytvořte přísnou hierarchii složek, abyste jasně pochopili, co máte.

Řekněme, že máte v počítači spoustu fotografií, videí, hudby. Přeneste na disk, který budete používat jako úložiště, všechny multimediální soubory.

Samostatné fotografie a složky s fotografiemi budou umístěny do složky „Fotografie“. Seskupte obrázky podle určitých kritérií, například podle času fotografování, umístěte fotografii do složek pojmenovaných podle určitých parametrů, například do složky „Odpočiňte si u moře v takovém a takovém roce“. Doporučujeme vám vždy přidat data do složek s fotografiemi, abyste mohli snadno najít potřebné fotografie.

Do složky „Hudba“ umístěte všechny hudební soubory, které by měly být roztříděny (složky) podle jména interpreta, názvu alba, hudebního žánru atd., Podle vaší preference.

To samé udělejte s filmy, dokumenty a dalšími soubory. Během zkoušky najdete mnoho nepotřebných souborů, které by neměly být uloženy v počítači.

Příklad přidělení složky v mém počítači. Na jednotce „E“ bylo vytvořeno několik složek s jasnými názvy. Ve složce „Hudba“ je několik složek se zvukovými soubory, mezi nimi složky „Disco 80s“ a „Zahraniční umělci“. Ve složce „Zahraniční umělci“ jsou složky se jmény podle jmen umělců a skupin.

Programové soubory jsou distribuovány do složek pojmenovaných podle konkrétních kategorií.

Taková logická struktura vám pomůže rychle a snadno najít požadovaný soubor nebo složku..

Přátelská jména pro složky a soubory

Je velmi důležité vždy dodržovat pravidlo: složky a soubory musí mít jasné názvy. Názvy by měly být každému jasné.

I když v tuto chvíli není čas dát přátelské jméno, udělejte si čas na dokončení pojmenování souboru nebo složky s přátelským jménem. To ušetří spoustu času, které bude muset strávit hledáním požadovaného souboru nebo složky..

Pokud je v počítači mnoho souborů se zvláštními jmény, přejmenování bude chvíli trvat. Tuto práci dokončete v několika krocích..

Vyčištění programů

Věnujte pozornost softwaru vašeho počítače, odstraňte všechny nepotřebné programy a hry. Podívejte se na své e-mailové schránky, možná je tam budete muset vyčistit.

Dejte si prohlížeče do pořádku. Odstraňte nepotřebná rozšíření. Porozumět záložkám: zaškrtněte záložky (stává se, že weby přestávají existovat), seskupte nebo pohodlně distribuujte záložky v okně vizuálních záložek. Pokud máte v prohlížeči mnoho záložek, seskupte záložky do samostatných složek s krátkými, srozumitelnými názvy na liště záložek.

Čištění a defragmentace systému

Po dokončení čištění vyčistěte počítač od dočasných a nevyžádaných souborů. Při přesunu velkých objemů souborů se v počítači zobrazí mnoho dočasných souborů. Odstraňte nepotřebné soubory pomocí nástroje Windows nebo pomocí specializovaného programu, například CCleaner.

Poté defragmentujte počítač, abyste mohli sbírat fragmenty souborů na jednom místě na disku. Při výrazném pohybu dat se stupeň fragmentace souborů vážně zvýší. Provedení defragmentace zefektivní distribuci souborů v počítači a zvýší rychlost systému.

Uložte důležitá data pomocí zálohy

Chcete-li zachovat bezpečnost informací, zálohujte svůj systém nebo důležitá data. Zálohováním systému na jiný disk (nejlépe na externí pevný disk) jste v době zálohy ve stavu systému.

V případě selhání operačního systému obnovte Windows ze zálohy. V případě selhání pevného disku lze systém nebo jiná data ze zálohy obnovit na novou jednotku.

Pro zálohování můžete použít nástroj operačního systému Windows nebo specializované programy: Acronis True Image (existuje bezplatná verze - Acronis True Image WD), AOMEI Backupper atd..

Neustálé udržování určité objednávky

Po distribuci souborů udržujte v počítači pořadí, umístěte nové soubory do dříve vytvořených kategorií nebo vytvořte nové. Po každodenní práci nebude distribuce souborů a složek do trvalých umístění trvat příliš dlouho.

Závěry článku

Úpravou počítače, aby bylo možné správně uspořádat ukládání dat v počítači, se výrazně zlepší efektivita práce. Soubory a složky budou distribuovány na počítačových discích v souladu s určitou strukturou, uživatel rychle najde potřebná data.

Související publikace: