Populární testovací editor Microsoft Word je velmi populární mezi uživateli na světě. Toto je nejsilnější a nejpohodlnější profesionální aplikace pro práci s textovými dokumenty..
Microsoft Word je součástí sady Microsoft Office pro kancelářské programy. O práci v programu Word bylo publikováno mnoho knih a příruček. Mnoho uživatelů se naučilo program používat samostatně, takže některá nastavení a funkce programu jim nemusí být známa..
Obsah:- Jak vybrat celý dokument aplikace Word
- Jak zvýraznit větu v aplikaci Word
- Jak zvýraznit odstavec v aplikaci Word
- Jak vybrat fragmenty textu na různých místech dokumentu Word
- Jak zvýraznit velkou část textu v aplikaci Word
- Jak změnit velikost písmen v aplikaci Word
- Jednoduché obtékání textu v aplikaci Word
- Podtržení textu přeskočením mezer v aplikaci Word
- Přejít na začátek nebo konec dokumentu Word
- Rychlé hypertextové odkazy v aplikaci Word
- Vytvořte screenshot v aplikaci Word
- Kombinace dokumentů v aplikaci Word
- Porovnání dokumentů aplikace Word
- Ochrana dokumentu heslem v aplikaci Word
- Jak opakovat své akce několikrát za sebou
- Závěry článku
V tomto článku jsem napsal několik jednoduchých tipů pro práci s programem Word, které budou užitečné pro začínajícího uživatele. Těchto 15 užitečných tipů aplikace Word funguje ve verzích aplikace Microsoft Word 2007, Microsoft Word 2010, Microsoft Word 2013, Microsoft Word 2016, Microsoft Word 2019. Asi téměř všechno funguje ve verzi aplikace Microsoft Word 2003 (nemám způsob, jak to zkontrolovat).
Jak vybrat celý dokument aplikace Word
Poměrně často je při kopírování nutné vybrat text v dokumentu Word. Postupujte takto:
- V okně otevřeného dokumentu Word stiskněte kombinaci kláves „Ctrl“ + „A“.
Jak zvýraznit větu v aplikaci Word
Pokud chcete v dokumentu aplikace Word zvýraznit pouze jednu větu, postupujte takto:
- Stiskněte tlačítko "Ctrl" a potom klikněte kurzorem myši na libovolné slovo z věty.
Jak zvýraznit odstavec v aplikaci Word
Někdy je nutné zvýraznit samostatný odstavec v textu dokumentu Word. Chcete-li vybrat odstavec, proveďte následující:
- V tomto odstavci klikněte třikrát na libovolné slovo.
Jak vybrat fragmenty textu na různých místech dokumentu Word
Chcete-li vybrat některé fragmenty textu umístěné na různých místech otevřeného dokumentu Word, postupujte takto:
- Jakýkoli pohodlný způsob vyberte první požadovaný textový fragment v dokumentu Word a poté stisknutím klávesy „Ctrl“ vyberte další potřebné textové fragmenty.
Jak zvýraznit velkou část textu v aplikaci Word
V některých situacích může uživatel z dokumentu Word vybrat velkou část textu, která může trvat několik stránek..
Je nevhodné vybrat velkou část textu obvyklým způsobem, proto použijte tuto možnost:
- Umístěte kurzor myši na začátek fragmentu textu a poté stisknutím klávesy „Shift“ klikněte na kurzor myši na konci fragmentu.
Jak změnit velikost písmen v aplikaci Word
Pokud jste omylem zadali text velkými písmeny velkými písmeny, můžete rychle vrátit případy písmen do jejich normální podoby následujícím postupem:
- Zvýrazněte velká písmena v dokumentu Word.
- Stiskněte současně klávesy „Shift“ + „F3“.
Jednoduché obtékání textu v aplikaci Word
Během procesu úprav se stává, že je třeba provést přenos textu v dokumentu, aniž by byly použity funkce kopírování / vkládání. Proveďte následující operaci:
- Zvýrazněte část textu a stiskněte klávesu „F2“, přesuňte kurzor na požadované místo v dokumentu.
- Poté stiskněte klávesu Enter.
Vybraný text se přesune do nového umístění v dokumentu Word..
Podtržení textu přeskočením mezer v aplikaci Word
Ve výchozím nastavení Word pracuje ve standardním pořadí: pokud jsou ovlivněny podtržení textu, slov a mezer (plná podtržení). Co dělat, když v textu potřebujete zdůraznit pouze slova, přeskakování mezer?
K tomu je pro nás tato metoda vhodná:
- Vyberte text a poté stiskněte klávesy "Ctrl" + "Shift" + "W".
V důsledku toho budou v textu dokumentu pouze zdůrazněna slova a mezery budou vynechány. Opětovným stisknutím těchto kláves zrušíte podtržení textu..
Přejít na začátek nebo konec dokumentu Word
Při práci s dokumentem se uživatel musí přesunout na začátek nebo na konec dokumentu, aby mohl při úpravách textu provést potřebné akce.
V okně otevřeného dokumentu Word klikněte na klávesové zkratky:
- "Ctrl" + "Home" - přejděte na začátek dokumentu.
- "Ctrl" + "End" - přechod na konec dokumentu.
Rychlé hypertextové odkazy v aplikaci Word
Ve výchozím nastavení musíte v aplikaci Word následovat odkaz (hypertextový odkaz) nejprve stisknout klávesu Ctrl a poté kliknout na odkaz. Hypertextové odkazy v dokumentu Word jsou nastaveny na stránky webů na Internetu, na jiné soubory Wordu nebo uvnitř dokumentu, na konkrétní místo v textu dokumentu..
Nyní vám řeknu, jak rychle sledovat odkaz na jedno kliknutí:
- Přejděte do nastavení aplikace Word, vyberte „Možnosti“ a poté „Upřesnit“.
- V části „Možnosti úprav“ zrušte zaškrtnutí políčka „CTRL + kliknutím vyberte hypertextový odkaz“.
Nyní po kliknutí na odkaz přejde okamžitě na web nebo na jiné místo v dokumentu Word.
Vytvořte screenshot v aplikaci Word
Počínaje verzí Word 2010, program má schopnost vytvářet screenshoty (screenshoty). Snímek obrazovky se vloží přímo do dokumentu aplikace Word.
V okně programu Word proveďte následující kroky:
- Přejděte na kartu „Vložit“, ve skupině „Obrázky“ klikněte na tlačítko „Snímek“.
- Dále vyberte miniaturu okna ze seznamu otevřených oken nebo klikněte na „Ořezávání obrazovky“.
- Poté orámujte požadovanou část obrazovky monitoru.
- Poté aplikace automaticky vloží snímek obrazovky do otevřeného dokumentu aplikace Word.
Tento obrázek lze přesunout nebo změnit jeho velikost jako kterýkoli jiný obrázek v dokumentu aplikace Word. Funkce Screenshot funguje v aplikaci Word 2010, Word 2013, Word 2016, Word 2019.
Kombinace dokumentů v aplikaci Word
V aplikaci Word můžete rychle kombinovat několik dokumentů do jednoho, abyste postupovali bez výběru, kopírování a vkládání dokumentů.
Postupujte podle následujících pokynů:
- Nejprve otevřete nový dokument Word a poté přejděte na kartu Vložit.
- Klikněte na šipku vedle tlačítka „Objekt“ a v nabídce, která se otevře, vyberte „Text ze souboru ...“.
- Dále v okně Průzkumníka vyberte potřebné dokumenty aplikace Word. Chcete-li to provést, klikněte na tlačítko "Ctrl" a poté klikněte na soubory v požadované sekvenci a poté klikněte na tlačítko "Vložit".
Poté bude obsah vybraných dokumentů zkopírován postupně do nového dokumentu Word.
Mohlo by vás také zajímat:- Jak převrátit text v aplikaci Word - 5 způsobů
- Jak dát dlouhou pomlčku v aplikaci Word - 6 způsobů
Porovnání dokumentů aplikace Word
Předpokládejme, že potřebujete porovnat dvě verze jednoho dokumentu Word. Musíte udělat následující:
- Vyberte dokument, otevřete kartu "Recenze", klikněte na tlačítko "Porovnat".
- V nabídce se zobrazí dvě možnosti: „Porovnat ...“ a „Sloučit ...“.
- Klikněte na "Porovnat ...".
- Poté se otevře okno „Porovnat verze“, ve kterém musíte nejprve vybrat „Zdrojový dokument“ a poté „Upravený dokument“..
- Pro dokončení klikněte na tlačítko „OK“.
V okně, které se otevře, uvidíte rozdíly mezi verzemi dokumentu zvýrazněné červeně.
Ochrana dokumentu heslem v aplikaci Word
Z důvodu ochrany soukromí zašifrujte dokument Word pomocí hesla. Přístup ke šifrovanému dokumentu bude otevřen až po zadání hesla.
Více o této funkci si můžete přečíst v aplikaci zde..
Jak opakovat své akce několikrát za sebou
Aby se vaše akce neopakovaly několikrát za sebou (zadávání textu, vkládání, mazání atd.), Použijte příkaz k opakování akce.
Použijte následující metodu:
- Po dokončení akce, která se má opakovat, stiskněte jednou nebo vícekrát tlačítko klávesnice "F4", podle potřeby.
Závěry článku
Uživatelé, kteří pracují v textovém editoru Word, provádějí mnoho standardních operací. K provádění určitých akcí se používají vhodné metody. S 15 užitečnými tipy může uživatel produktivněji a rychleji pracovat v aplikaci Microsoft Word.
Související publikace:- Slovo online zdarma - 5 způsobů
- Jak vytvořit odkaz v dokumentu Word
- Punto Switcher - program pro automatické přepínání klávesnic
- Převod PDF do programů Word - 5
- Jak převést slovo do formátu PDF - 9 způsobů
