Věděli jste, že ukládání souborů přímo na plochu může poškodit vaši produktivitu? Osobně znám spoustu lidí, kteří stahují soubory přímo na plochu a pak je tam nechávají. V tom jsou skryté nedostatky, kterých si nemusíte být vědomi, ale samozřejmě jim lze zabránit..
Dále si probereme alternativní způsoby ukládání souborů. Některé z nich nemusí být tak nepohodlné jako ukládání souborů na plochu, ale ujišťuji vás, že je budete včas milovat.
Nevýhody ukládání souborů na plochu
Touha uživatelů ukládat soubory na plochu je pochopitelná. Jsou tedy pouhým kliknutím, ale existuje řada nevýhod, které negují výše uvedenou výhodu této metody:
- Nedostatek ochrany souborů. Jak poznamenává portál PC World, činnost funkce obnovení systému neovlivní některé adresáře operačního systému, včetně složky Dokumenty. Soubory uložené na ploše naopak závisí na obnově systému, což může vést k neočekávanému zmizení souborů.
- Žádné zálohy souborů. Mnoho výchozích nástrojů pro zálohování souborů ignoruje soubory na ploše. Ano, většina programů umožňuje změnit jejich nastavení a v případě potřeby přidat plochu k záloze, ale pokud zapomenete, můžete ztratit všechny důležité soubory.
- Nepořádek, nepořádek, nepořádek. Všechno to začíná několika dokumenty, ale postupem času se kolekce souborů na ploše zvyšuje o několik desítek hudebních skladeb, obrázků, programů, archivů atd. Souhlasíte, že nalezení správného souboru v takovém nepořádku nebude snadné.
Použijte více diskových oddílů
Jedna počítačová moudrost říká: „Nikdy neukládejte soubory do stejného oddílu, na kterém je nainstalován operační systém.“ Umístění plochy v systému souborů je na stejném oddílu jako operační systém. Proč je tato důležitá rada? Protože nemůžete mít všechna vejce v jednom košíku.
Předpokládejme, že máte „štěstí“, že si vyzvednete počítačový virus nebo jiný malware. Virus může vymazat pouze soubory související s operačním systémem, ale může ovlivnit celý oddíl, který obsahuje operační systém. Pokud ztratíte operační systém, ztratíte všechny své soubory.
Pokud však nainstalujete Windows na oddíl C: a umístíte soubory do oddílu D:, budou všechny bezpečné, i když je oddíl C: vymazán. Mějte však na paměti, že pokud je poškozen fyzický pevný disk, budou ovlivněny všechny jeho oddíly..
Jednou další výhodou samostatných oddílů je možnost přeinstalace systému Windows bez ztráty souborů..
Používejte knihovny Windows
Každá verze systému Windows je dodávána s adresářem s názvem „Moje dokumenty“. V systému Windows 7 byl přejmenován na „Knihovny“ a do společnosti přišel několik „kamarádů“: „Video“, „Hudba“, „Dokumenty“ a „Obrázky“. Toto jsou knihovny, a pravděpodobně jste je viděli dříve, ale z nějakého důvodu jste je nikdy nepoužili, že? Vaše rozhodnutí byste měli znovu zvážit..
Ve skutečnosti jsou tyto knihovny speciální. Nejedná se pouze o adresáře; jsou to sbírka několika adresářů. Do libovolné knihovny můžete přidat různé adresáře. V této knihovně se tedy zobrazí obsah všech přidaných adresářů. Pokud například videa uchováváte v různých složkách, můžete je propojit s knihovnou videí. Poté, když jdete do této knihovny, uvidíte všechny tyto soubory na jednom místě.
Ukládejte soubory do cloudu
Během několika posledních let jsme zaznamenali rychlý nárůst popularity systémů cloudových úložišť. Pokud nevěříte v konspirační teorii a nebojíte se důvěrnosti vašich dat, pak vám mohou platit například platformy Dropbox, Google Drive a Microsoft OneDrive..
Funguje to takto: stačí vybrat více adresářů a povolit automatickou synchronizaci jejich obsahu se zvolenou službou. Všechny tyto soubory budete mít k dispozici odkudkoli na světě z celé řady typů zařízení. Kromě toho můžete určité soubory zpřístupnit pouze vám a v případě potřeby jiným.
Proč je to lepší než ukládání souborů na plochu?
- Zálohování. Díky automatické synchronizaci se prakticky nemůžete starat o bezpečnost souborů. Pokud se s počítačem něco stane, budou všechny tyto soubory v cloudu stále dostupné a vždy je můžete znovu získat.
- Historie změn. Ne každá cloudová služba tuto funkci nabízí, ale většina z nich ji má. S touto funkcí bude cloud sledovat změny provedené v souboru, což vám umožní vrátit se k předchozí verzi souboru, pokud je to nutné.
Pokud je v počítači nainstalován systém Windows 8.1, můžete jako cloudovou službu zvolit OneDrive (dříve SkyDrive), protože je již integrován do operačního systému.
Potřebujete rychlý přístup k souborům?
Někdy převažuje pohodlí nad praktičností. Mnoho lidí dává přednost uchovávání souborů na ploše, protože k nim mají okamžitý přístup. Provedením jednoho malého kompromisu si toto pohodlí zachováte. Odpověď je použít zkratky.
Vytvoření zástupce je stejně jednoduché jako přetažení souboru myší. A i když je zkratka zničena, samotný soubor nikam nepůjde.
Ale proč nejít ještě dále? Stačí kliknout pravým tlačítkem myši na zástupce libovolného souboru a vybrat možnost Připnout na hlavní panel. Tato funkce je také výhodná, ne-li více, jako tradiční ukládání zkratek na ploše a používám ji každý den.
Závěr
Tak či onak, osobní preference vždy zvítězí. Pokud vaše soubory ponecháte na ploše mnoho let, pravděpodobně se nebudete moci vzdát svého zvyku. Přiznám se, také ukládám soubory na plochu, ale dělám to v přiměřeném množství, snažím se nepořádek na mé ploše.
Přeji vám krásný den!
