Malá poznámka k omezení maximální velikosti pravidel v aplikaci Outlook. Pravidla aplikace Outlook je výkonný nástroj, který umožňuje organizovat a automatizovat práci uživatelů v aplikaci Outlook.
Díky pravidlům můžete konfigurovat pohyb, přeposílání, odebírání příchozí a odchozí korespondence, organizovat třídění a třídění písmen a mnoho dalšího ... Nemůžete však vytvořit nekonečný počet pravidel, protože maximální velikost pravidel je omezena - a to není omezení samotné aplikace Outlook, ale poštovního serveru Exchange, na kterém je uložena schránka uživatele.
V některých případech se při vytváření nebo úpravě pravidel v aplikaci Outlook může objevit okno informující, že pravidlo nelze zapsat na server:
Jedno nebo více pravidel nebylo možné přenést na server Exchange a byla deaktivována. Možná nejsou některé možnosti podporovány nebo není dostatek místa pro uložení všech vašich pravidel..V anglické verzi aplikace Outlook tato chyba vypadá takto:
Jedno nebo více pravidel nebylo možné nahrát na server Exchange a bylo deaktivováno. Může to být způsobeno tím, že některé parametry nejsou podporovány nebo není dostatek místa pro uložení všech vašich pravidel.
To znamená, že ve vaší poštovní schránce na poštovním serveru Exchange byl nedostatek místa pro ukládání pravidel. Velikost prostoru přidělená pravidlům závisí na verzi Microsoft Exchange:
- Exchange 2003 - podle pravidel je přiděleno 32 KB (to v průměru stačí pro uložení 20 - 25 pravidel)
- Exchange 2007 / Exchange 2010 / Exchange 2013/2016 - 64 Kb
V Exchange 2003 je maximální velikost pravidla omezena a nelze ji změnit. V novějších verzích serveru Exchange lze zvětšit velikost paměti pro ukládání pravidel až na 256 kB. Limit pravidel je nastaven individuálně pro každého uživatele pomocí zvláštního atributu PravidlaQuota.
Aktuální kvótu pravidla Exchange pro konkrétního uživatele lze najít pomocí následujícího příkazu spuštěného v konzole Exchange Management Console:
Uživatelské jméno Get-Mailbox | ft jméno, RuleQuota
Zvětšení paměti pro krabici:
Set-Mailbox -identity username -RulesQuota 256KbPoznámka:. Pro kvótu pro velikost pravidel lze nastavit následující hodnoty: 64 KB, 128 kB nebo 256 kB.
Pokud potřebujete zvýšit limit pravidel pro všechny poštovní schránky najednou, tým vám pomůže:
Get-Mailbox | Set-Mailbox -RulesQuota 128KBExchange Admin může spravovat příchozí pravidla aplikace Outlook v poštovních schránkách uživatelů PowerShell. Podrobnosti v tomto článku: Správa poštovních pravidel ve schránce Exchange pomocí prostředí PowerShell.
V případě, že tento prostor pro uložení pravidel nestačí, je uživateli doporučeno uchýlit se k následujícím manipulacím:
- Odstraňte nepotřebná pravidla
- Kombinovat pravidla (například přesouvání písmen do stejné složky)
- Snížit názvy pravidel
- Pokud jedno z pravidel přesune písmena do souboru osobních složek PST, musíte přesunout archiv do adresáře s kratší cestou. Například ze složky C: \ Documents and Settings \ winitpro \ Local Settings \ Application Data \ Microsoft \ Outlook \ mymail2013.pst do složky C: \ mail \ mymail2013.pst
